La Importancia de la Informática en la Administración de Empresas

administración de empresas se refiere a la función de gestión de una organización y ejecución de las decisiones importantes. El concepto existía antes de la introducción de los ordenadores en funcionamiento de una empresa, pero las computadoras, literalmente revolucionó la forma en que un gerente podría hacer su trabajo. Las computadoras son una parte integral de los negocios del siglo 21 y por esta razón, es imperativo que los administradores actuales y potenciales para utilizarlos como lápiz y papel.

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Antes de las computadoras estaban disponibles, administradores de empresas o bien tenían que encontrarse cara a cara con otros miembros de la organización (empleados o directores de departamento) o hablar por teléfono, que en los casos de mensajes en masa (hacia los empleados o accionistas, por ejemplo) era imposible. correo tradicional es una opción costosa y lenta, pero el correo electrónico es una alternativa más rápida, segura y más precisa. Por otra parte, las teleconferencias puede hacer una reunión de negocios suceda, sin importar dónde se encuentra cada miembro de la junta.

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administradores de empresas se ocupan de una gran cantidad de datos, a partir de documentos financieros a los informes de eficiencia de producción y la información sobre las empresas competidoras. Por lo tanto, es obligatorio para un administrador de detectar cualquier información que quiere al instante y cajones de almacenamiento tradicionales no ofrecen los motores de búsqueda. Las computadoras también dará la posibilidad de mantener copias de seguridad de archivos importantes, por lo que en caso de que algo va mal, el gerente tiene un colchón de seguridad.

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Aparte de la gestión empresarial adrenalina puede proporcionar, los administradores también tienen que hacer tareas tediosas o repetitivas. Por ejemplo, la composición de los informes financieros que necesitan sólo cambios en las cifras o manchado ciertas partes de los contratos comerciales. Las computadoras ayudan a agilizar la información, que permite a los administradores centrarse en tareas de gestión más importantes (trato con satisfacción departamentos de gasto o socios comerciales, por ejemplo) y elevar su - y el negocio - productividad.

El correo electrónico no consume papel, archivos electrónicos no necesitan mantenimiento y teleconferencias no requieren una habitación para invitados y bebidas o alimentos. Con las computadoras, los administradores pueden cortar pequeños gastos que en cuenta la práctica diaria de un porcentaje considerable de los costes totales de la administración. Esto permite la administración para colocar fondos adicionales en los temas más importantes, tales como una nueva investigación de mercado o un mejora de la red de comunicación entre los miembros de la empresa.