Al escribir una carta de presentación ¿Por qué usted tiene que poner un lugar cerrado en la parte inferior?

Cuando se escribe una carta de negocios, por lo general, tiene que seguir los protocolos de formato de negocio. Una carta de presentación no es una excepción. Un punto de debate es el uso de una notación recinto al final de una carta de presentación. Utilizando la notación todavía es estándar a partir de 2011, pero para decidir si seguir a la convención, usted tiene que entender por qué se usa la notación.

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La razón principal se pone un recinto en la parte inferior de una carta de presentación es alertar a su destinatario en cuanto a exactamente lo que la carta de presentación acompaña. Los destinatarios pueden mirar la lista recinto y compararlo con lo que han recibido para asegurar que no se pierden nada. Si hay algo que no es allí donde debe ser, el destinatario puede ponerse en contacto con usted y le dirá exactamente lo que volver a enviar. Una segunda razón es para ayudar a su destinatario a mantener los materiales juntos. Esto se vuelve extremadamente importante en los casos en que los destinatarios pueden recibir decenas de cartas similares, como cuando se está aceptando solicitudes de empleo. Si los materiales quedan diseminadas y se mezclan, los destinatarios pueden utilizar las listas de cerramiento para reconstruir paquetes de cada solicitante.

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Por definición, una carta de presentación introduce otros materiales, aunque los materiales pueden ser prácticamente cualquier documento impreso o elemento pequeño, transportable. Por esta razón, una carta de presentación impresa siempre necesita la notación "caja". Sin embargo, la tecnología está spicing carta de presentación y la etiqueta recinto. Si envía una carta de presentación por correo electrónico, realmente no se puede adjuntar cualquier cosa - la idea de la "caja" es que se rodea físicamente el artículo, al igual que con un sobre. Debido a esto, una carta de correo electrónico que utiliza archivos adjuntos debe utilizar "apego" como sustituto de "caja".

Aunque debe indicar recintos en la parte inferior de una carta de presentación, usted tiene cierta flexibilidad en cuanto a cómo hacer esto. La primera opción es escribir la palabra "Recinto" seguido de dos puntos y una breve descripción del recinto - utilice esta opción si tiene sólo un elemento cerrado con su carta de presentación. Si tiene varios recintos, la forma más sencilla para indicar que es escribir el número de recintos seguido de la palabra "Cajas" - por ejemplo, "4 Recintos." También puede escribir "Cajas", seguido de dos puntos y, a continuación indican todos los recintos en una lista numerada, una descripción recinto por línea. Alternativamente, escribir "Enclosures", seguido por el número de recintos entre paréntesis, a continuación, un colon. Entonces enumerar una descripción de los recintos, una descripción por línea.

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En muchos casos, es imprescindible mantener las cartas de presentación concisa y dentro de un límite de una página. Debido a que el propósito de una carta de presentación es la introducción de lo que se esté transmitiendo, algunos profesionales sostienen que se puede omitir la indicación "caja" para ahorrar espacio, siempre que indique claramente todos los recintos en el cuerpo de la carta. Esto tiene una desventaja, sin embargo, en que no deje que su destinatario a determinar si los recintos tan rápido - con una indicación recinto, el lector puede decir lo que ha enviado en cuestión de segundos sin tener que leer la carta en sí.