Cómo tener un plan correctivo de acción para el informe de auditoría negativo
Un plan de acción correctiva para un informe de auditoría negativo puede ser un requisito de sus fuentes de financiación. Si la entidad que fue auditado es una agencia del gobierno o corporación sin fines de lucro y tiene subvenciones de diversas fuentes de financiación, como el gobierno federal o estatal, se requiere un plan de acción correctiva o la agencia podría perder su financiación y ser requerido para pagar financiación ya ha recibido. Si la entidad es una corporación privada con contratos a realizar un trabajo para una agencia del gobierno, y que la agencia recibe una auditoría negativo en el trabajo, se hará la corporación para corregir los resultados de la auditoría o pagar dinero por costos no permitidos. planes de acciones correctivas deben abordar cada hallazgo de auditoría y convencer a las autoridades que encargó la auditoría.
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Cumplir con los auditores para discutir los resultados. Después de la terminación de la auditoría el trabajo de campo no debe haber una reunión entre la dirección y los auditores para discutir los hallazgos de auditoría. Los auditores deben explicar a fondo sus hallazgos y recomendar cómo resolver cada uno de los hallazgos. La administración debe hacer preguntas acerca de los resultados y recomendaciones por lo que su tiene una comprensión completa de los problemas. La administración también debe tener la oportunidad de presentar información y / o pruebas que se siente que podría cambiar la salida viene de la auditoría adicional.
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Llevar a cabo una reunión de seguimiento con los auditores. Después de la reunión inicial con los auditores, la administración debe tener una comprensión de los resultados de la auditoría y lo que los auditores necesitan para resolver esos hallazgos. La administración debe proporcionarse algún tiempo para producir cualquier documentación o pruebas adicionales para aclarar los resultados de la auditoría.
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Reunirse con los auditores para una conferencia de salida formal. En esta conferencia los auditores presentarán su lista final de los resultados de la auditoría. En este punto las conclusiones que siguen sin resolverse estarán en el informe de auditoría. Dependiendo de cómo opera la agencia de auditoría, la administración puede presentar un plan de acción correctiva que se incluirán en el informe final de auditoría o esperar hasta que se emita el informe de auditoría y luego responder a ella con un plan de acción correctiva.
Escribir un proyecto de plan de acción correctiva usando las recomendaciones de los auditores. Presentar un proyecto a los auditores para revisión y comentarios, a continuación, escribir el plan de acción correctiva final, teniendo en cuenta las observaciones de los auditores y cualquier otra recomendación que hacen.
Presentar el plan de acción correctiva para el organismo que encargó la auditoría. Una vez que se presentó el plan de acción correctiva las acciones correctivas deben ser llevadas a cabo. La entidad debe esperar una visita de seguimiento de los auditores en algún momento en el futuro para verificar que las acciones correctivas se llevaron a cabo.