Cómo personalizar una factura en QuickBooks

Elija la plantilla correcta para su negocio. Abrir una factura en blanco en QuickBooks y buscar en la esquina superior derecha de la palabra, "plantilla". El programa viene con un número limitado de plantillas de la factura para la relacionada con el producto y los negocios relacionados con el servicio. Elija la plantilla que se adapte a su tipo de negocio, a continuación, estas plantillas se pueden personalizar para crear las columnas y filas que desea utilizar. Si ninguna de las plantillas es de su agrado, siga las instrucciones para el botón "Administrar plantillas".

Buscar y haga clic en el botón "Personalizar" en la esquina superior derecha. Una ventana de menú pop-up titulado "Personalización básica." El botón "Administrar plantillas" le permitirá conectarse al sitio en Intuit para descargar una plantilla más adecuada para sus formularios comerciales.

Encuentra la casilla "Uso del logotipo" y haga clic en él. Esto le permitirá cargar el logotipo de las formas. El logotipo aparecerá en la caja con la dirección y la información de su negocio en contacto. Por debajo de la caja "Uso del logotipo" es el "Esquema de color" si se quiere imprimir sus formas en el color y la forma "Cambiar fuente". Usted tiene la opción de elegir un tipo de letra diferente para cada sección del formulario. Resaltar la sección del formulario para el que desea cambiar la fuente y haga clic en el botón "Cambiar fuente".

Video: Reporte QuickBooks Español

Suprimir o añadir información de la compañía en el formulario. La sección inferior de esta ventana permite al usuario si desea añadir o eliminar información de la compañía para su visualización en el formulario. Por defecto, el nombre, dirección, teléfono, fax, dirección de correo electrónico y el sitio web están todos impresos en cada factura. Desactive las casillas de la información que no desea que se imprimirá en las facturas.

Video: Tutorial para personalizar la factura en Contasimple.com

Utilice el botón "personalización adicional".

Video: Sincronización de facturas de QuickBooks a Corpfolder

La cabecera - Haga clic en este botón que abrirá una ventana secundaria. Es aquí donde usted será capaz de cambiar las palabras que se usan en la factura, incluyendo la cabecera. Se le permite mostrar la información en pantalla y decide no imprimir simplemente desactivando la casilla bajo la columna "Imprimir" "pantalla" y.

Columnas - Se le permite cambiar el orden en el que aparecen las columnas en la factura cambiando el número de pedido. Esto también le permite cambiar el título de cada una de las columnas.

Columnas del programa - Estos permiten a la empresa crear columnas para artículos que son ordenados, previamente facturado, pendientes de entrega y el número de pedido de venta.

Pie de página - Esta es la sección en la parte inferior de la factura que incluye el mensaje a los clientes, total, pagos y créditos, saldo, saldo total del cliente y el balance total del trabajo con la opción del largo texto a imprimir para avisos legales , garantías, etc.

Imprimir - Aquí encontrará opciones para la impresión de las facturas que se pueden utilizar para cambiar la configuración de la impresora y más.

Haga clic en el diseñador de diseño. El diseñador de diseño permite cambiar los tamaños y anchuras de cada una de las filas y columnas mediante un método de clic y arrastre. Utilice esta opción una vez que el resto de la personalización se ha completado