Cómo crear facturas en QuickBooks
Las empresas crean facturas a cobrar a los clientes que compran bienes o servicios a crédito. En general, las facturas contienen información sobre la venta, tales como el artículo o servicio, cantidad, precio o tarifa, y cualquier ajuste como el impuesto sobre las ventas o descuentos. QuickBooks ofrece una variedad de plantillas de la factura por defecto que utiliza para satisfacer las necesidades de negocios individuales.
Cosas que necesitará
- QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
- la información sobre facturación
- Acceso a Internet (opcional)
Elegir la plantilla
Video: Factura Quickbooks Español
Ver plantillas predeterminadas disponibles en la ventana Plantillas. Haga clic en “Listas” en el menú principal de QuickBooks, a continuación, seleccione “Plantillas.” Desplazarse por la lista y busque las plantillas con un tipo de “Factura”.
modelos de visualización haciendo clic para seleccionar la plantilla y pulse el botón “Open Form” para ver.
Seleccione la plantilla de factura que más se acerque a sus necesidades y abra el formulario.
Ingrese la información de facturación
Haga clic en el “Cliente: Trabajo” del menú desplegable y seleccionar su cliente de la lista. Si este es un nuevo cliente, haga clic en la opción “Agregar nuevo” en la parte inferior de la lista e introduzca la información del cliente.
Cambiar las entradas por defecto factura. La fecha de la fecha de factura, fecha de vencimiento y el buque será por defecto el día actual, por lo que haga clic en el icono de calendario siguiente a la fecha para seleccionar otra fecha si es necesario. QuickBooks transfiere la información de la cuenta del cliente para rellenar la dirección de facturación y el envío por defecto, pero se puede anular esta escribiendo información diferente.
Video: FACTURAS yY LOGOS EN QUICKBOOKS
Introducir los datos de artículos o servicios de facturación. Después de seleccionar el elemento del menú desplegable, QuickBooks transfiere la información de los registros de inventario de artículos y se llena en la descripción y el precio. QuickBooks también calcula la cantidad en función de las cantidades introducidas.
Añadir un mensaje a su cliente. Haga clic en el menú desplegable para mostrar un mensaje estándar, tales como “Gracias por hacer compras con nosotros”, o haga clic en la opción “Add New” para crear un mensaje personalizado para su cliente.
Introducir la información de pie de página, Guardar e imprimir
Aplicar los créditos o descuentos debidos haciendo clic en el botón “Aplicar Créditos” y entrar de crédito o información de descuento.
Añadir una nota para sus registros. Añadir una nota puede ayudarle a recordar la información más tarde. Este campo no aparecerá en la factura impresa.
Vista previa y guardar la factura para la impresión. Vista previa de la factura y asegurarse de que es correcta haciendo clic en el botón “Vista preliminar” en la parte superior derecha de la pantalla de la factura. Guardar las opciones incluyen ya sea “Guardar Nuevo”para guardar la factura actual y crear otra factura, o“Guardar Cerrar”para salir de la aplicación.
Imprimir facturas de los clientes. Haga clic en el icono “Imprimir” en el menú principal de la factura. Para imprimir una sola factura, haga clic en “Imprimir” y para imprimir varias facturas, haga clic en “Imprimir por lotes” y coloque una marca de verificación junto a las facturas correspondientes.
Consejos advertencias
- Si no encuentra una plantilla predeterminada que se acerca bastante a lo que necesita, visite la Galería de plantillas de QuickBooks para más opciones (ver Recursos).
- Los campos predeterminados disponibles en la factura dependerá de la plantilla que elija.
- Mientras que una nota no aparecerá en la factura del cliente impreso, que aparecerá en cualquier declaración que envíe el cliente.