Cómo preparar diapositivas eficaz para presentación oral

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Perfilar el mensaje que desea entregar, incluyendo los puntos principales, puntos de apoyo y puntos clave para la audiencia. Hacer esto, incluso antes de abrir PowerPoint u otro programa de desarrollo de diapositivas. Tener un entendimiento claro desde el principio del mensaje que desea entregar en su presentación oral se asegurará de que el mensaje impulsa los elementos visuales, y no al revés.

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Seleccione una plantilla visual para las diapositivas. Esto incluye no sólo una combinación de colores, sino también un tipo de fuente y la jerarquía de los tipos de formato y de bala para denotar títulos, puntos de apoyo y mucho más. Que sea sencillo: un fondo claro con el texto oscuro y una fuente claramente legible funciona mejor. Evitar diseños ocupados que podría distraer de su mensaje.

Crear diapositivas de introducción que atraen a los oyentes en el tema, incluyendo una rampa de agenda que pone de relieve las áreas clave que se cubrirá en su presentación.

Crear uno o más (preferiblemente sólo uno, si es posible) deslice a apoyar cada punto principal en su esquema. • Desarrollar un titular para cada diapositiva que clara y sucintamente área de enfoque de esa diapositiva o mensaje clave. • Añadir puntos de bala en el cuerpo de cada diapositiva que resuma los principales puntos de apoyo para la cabecera de esa diapositiva. • Incluir gráficos fotos, gráficos o tablas que ayudan a ilustrar sus puntos clave y mantener la atención del público. Combinación de texto y las imágenes tiene una mayor probabilidad de transmitir su mensaje de forma efectiva que el texto solo. • Desarrollar las diapositivas conclusión que hacen hincapié en los puntos clave o la llamada a la acción para el público. ¿Qué quiere la audiencia a hacer? ¿Qué quieres que el público recuerde? Las diapositivas finales son su oportunidad de llevar a casa sus puntos clave o dejar a la audiencia con una pregunta para pensar o responder.

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Una vez que tenga un primer borrador de las diapositivas, editar sin piedad, no sólo para la gramática y la precisión, sino también a recortar a tan pocas palabras como sea posible. Eliminar cualquier palabra que no es necesario eliminar audiencia comprensión- ejemplos y otros puntos de la bala de apoyo que se puede explicar mejor a través de su presentación oral y no son necesarias en la impresión.

Analizar sus muestras de coherencia con las mejores prácticas de presentación. Asegúrese de que el tamaño de fuente es no menor de 30 puntos. Garantizar la coherencia en la presentación de diapositivas de doble control para asegurarse de que su plantilla es constante en cada diapositiva. Por ejemplo, si 40 punto, negrita indica un título de la diapositiva, todos los títulos deben ajustarse a este formato.