Habilidades de comunicación para presentaciones de PowerPoint

PowerPoint es un programa de software que muchas empresas utilizan para crear presentaciones audiovisuales. Texto, imágenes y gráficos se pueden agregar a las diapositivas de PowerPoint para crear una presentación de diapositivas de PowerPoint. Para una presentación eficaz, ser reflexivo acerca de la información que incluya en sus diapositivas y la manera de entregar su mensaje.

El diapositivas de PowerPoint en sí son una herramienta importante para la comunicación de su conocimiento. Limitar el texto en cada diapositiva a seis líneas, con no más de seis palabras por línea. Elegir las frases más importantes de sus presentaciones para el texto y considerar el uso de viñetas para mostrar claramente cada punto por separado. El texto debe volver a insistir en los puntos principales de su conversación y no debe repetir exactamente lo que está diciendo, palabra por palabra. Utilice fotografías, imágenes o gráficos cuando sea apropiado para romper el texto. Mantenga las diapositivas sencilla y sin complicaciones, por lo que los asistentes a la presentación puede leer rápidamente la información antes de girar su atención de nuevo a usted.

Su lenguaje corporal y la expresión facial juegan un papel importante en lo que se está comunicando durante la presentación de PowerPoint. No es suficiente para hacer clic simplemente a través de las diapositivas - utilizar su lenguaje corporal y expresión facial para enfatizar los puntos principales de su presentación. Gesto con las manos y cambiar su expresión facial para reforzar ciertos puntos. Utilizar estos dos métodos de comunicación no verbal para ayudar a reiterar lo que usted y sus diapositivas está transmitiendo y para ayudar a mantener al público interesado en toda la presentación.

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Mantener la atención de su audiencia al hacer contacto visual con ellos. El cumplimiento de sus ojos les demuestra que usted está interesado en la presentación que se está dando y se desea que sean interesados ​​también. Si evita el contacto visual, mirando al suelo, o simplemente leer las diapositivas, los miembros del público pueden pensar que no se tiene confianza en el material y perderá su atención. Sin embargo, no use tanto el contacto visual que haga miembros de su audiencia nervioso. Hacer contacto visual con los diferentes miembros de la audiencia, mientras que de vez en cuando mirando hacia atrás en sus notas.

La forma de hablar se utiliza influirá en cómo el público recibe su presentación. Prestar atención al tono y la calidad de su voz. Hablar con claridad y enunciar sus palabras. Hablar en voz alta lo suficiente para que todos en la habitación se puede oír. Prestar atención a su ritmo en el habla y el ritmo - no se habla tan lentamente que se pierde la atención del público, y no se habla tan rápido que se pierden importantes aspectos de la presentación. Varíe su tono de voz y el ritmo un poco para ayudar a mantener el interés del público.