Cómo escribir una declaración de caso sin ánimo de lucro

Según Joe Garecht, un autor y profesional de recaudación de fondos, una declaración de caso es tan importante que todas las organizaciones sin fines de lucro necesita uno para los principales donantes y de distribuir en los eventos de recaudación de fondos de menor nivel. Cada uno le dice a los donantes, en mayor o menor detalle, sobre su organización no lucrativa, sus logros y metas futuras. Debido a que ambas versiones intentan convencer a los donantes potenciales que dar a su organización es lo que hay que hacer, ambos deben combinar emoción, descripciones y hecho en un estilo de escritura persuasiva.

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Empacar los dos primeros párrafos de su declaración de caso con los estados emocionales basadas en hechos. Esto le ayudará a atraer donantes potenciales en y convencerlos de seguir leyendo. Historias llenas de verbos emocionales pueden ayudar a lograr este objetivo. Por ejemplo, contar la historia de cómo comenzó su organización o describir un ejemplo específico de cómo se benefició de una causa o una persona. verbos emocionales ayudan a los lectores a conectarse con su organización. Por ejemplo, abierta con una declaración como “La camada de ocho cachorros tenía hambre, desesperado y solo hasta que los encontramos,” en lugar de “Somos un 503 (c) sin fines de lucro organización de rescate de animales.”

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Aunque no existe un formato específico al que debe cumplir un comunicado caso, un enfoque de arriba hacia abajo que comienza con información general e incluye cada vez más detalle suele ser eficaz. A pesar de que las partes interesadas internas a menudo hacen referencia a la declaración, escribir el documento desde la perspectiva de un donante. Según la Autoridad de recaudación de fondos, una declaración de caso para los principales donantes incluye a menudo hasta cerca de siete páginas, mientras que una declaración de que los donantes de nivel inferior y eventos de recaudación de fondos puede ser tan corto como dos páginas.

Además de la apertura, una declaración de caso competir debe incluir otras seis secciones principales. Estos incluyen su misión y visión, la historia, una explicación de los programas actuales, la evidencia basada en hechos que muestra cómo su organización está afectando a la audiencia de destino o de la comunidad, una explicación de sus necesidades financieras y cómo los donantes pueden contribuir. Cada sección debe responder a las preguntas importantes, como el quién, qué, cuándo y por qué de sus programas de recaudación de fondos. Por encima de todo, el documento debe demostrar al potencial de por qué su organización merece apoyo financiero y otros.

Se concluye con una llamada a la acción fuerte no sólo resume la declaración, pero que también crea un sentido de urgencia y la inmediatez. En general, la gente y otras organizaciones donan porque quieren mejorar la comunidad, de manera de asegurar los donantes potenciales que ocurran cosas buenas específicamente debido a sus donaciones. Es vital no sólo para dar a la gente algo específico que hacer, sino también para describir lo que los resultados específicos y tangibles vendrán de una donación, así como la forma en que se beneficiará tanto del donante personalmente.