Relaciones con los Donantes Descripción del trabajo

organizaciones sin ánimo de lucro y de caridad no pueden generar beneficios, pero eso no significa que no necesitan fondos para operar. Estas organizaciones dependen de las donaciones filantrópicas a pagar al personal, equipos y servicios necesarios. Debido a esto, un especialista en relaciones con los donantes es clave para el cultivo y la gestión de los esfuerzos de recaudación de fondos para que una organización no lucrativa puede cumplir con éxito su misión.


La gestión de los regalos de los donantes

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    El establecimiento de un nivel de confianza entre una organización y sus donantes es una de las principales responsabilidades de un especialista en relaciones con los donantes. Para fomentar un ambiente de confianza, el equipo de relaciones con los donantes deben garantizar que los donantes a entender la causa u organización que están contribuyendo a los fondos. Proporcionar una comprensión inmediata del uso de los fondos donados da donantes confianza de que una organización no lucrativa gastará su donación de acuerdo a sus deseos. Si una organización no lucrativa no hace o no puede gastar una donación de acuerdo a los deseos del donante, un protocolo debe estar en su lugar para remediar la situación por medio de un reembolso o algún otro medio.

Mantenimiento de registros exactos

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    El mantenimiento de los datos y registros precisos es un componente crítico de relaciones con los donantes. Para que una organización de caridad para mantener su estatus sin fines de lucro, debe cumplir con ciertos criterios, incluyendo la preservación de los archivos de las donaciones. especialistas en relaciones donantes deben realizar un seguimiento preciso e informar los datos financieros complejos a lo dispuesto por el gobierno federal. También pueden tener para mantener más datos que el mandato federal si los estatutos de su organización o consejo de administración lo considere necesario. equipos de relaciones con donantes también tendrán que mantener al día las listas de donantes, enviar recordatorios promesa de donantes anteriores y reconciliar regalos acuse de recibo enviado a los donantes con el libro mayor de la organización.

reconociendo donantes

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    Una manera de mantener la relación entre una organización y un donante habitual es reconocer correctamente los donantes después de hacer contribuciones de caridad. Sin fines de lucro pueden hacer esto en una variedad de maneras, incluyendo a través de la correspondencia escrita y correo electrónico. Regalos de agradecimiento también pueden recorrer un largo camino hacia el establecimiento de una relación positiva entre un donante y una organización. El equipo de relaciones con los donantes se asegurará de entregar estos regalos en el momento oportuno.

Habilidades y atributos deseables

  • Para ser un miembro efectivo de un equipo de relaciones con los donantes, una persona debe tener habilidades de la gente y ser conocedores de la tecnología. especialistas en relaciones donantes deben ser cómodos hablando con desconocidos y tienen un agradable ambiente para inspirar a otros a donar a su organización. También debe ser capaz de escribir bien y comunicarse verbalmente la misión de su organización para impulsar a los posibles donantes. El dominio de programas informáticos tales como software de gestión de relaciones con los clientes como Tessitura o Hatchbuck Microsoft Office y también es altamente deseable.

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