Cómo cancelar un patrocinio
Cuando acepta un patrocinio, se toma en una obligación significativa a la organización patrocinada. Sin embargo, pueden surgir circunstancias que requieren que se cancela el patrocinio, tales como un desacuerdo con algunas de las acciones o principios recientes de la organización. Si decide que necesita cancelar un acuerdo de patrocinio es posible que tenga que pasar por algunas medidas adicionales en comparación con una compra de publicidad estándar.
Póngase en contacto con el mismo contacto que estableció el programa patrocinador con su empresa por teléfono tan pronto como sea posible si desea cancelar. Esta persona probablemente tiene sus completos materiales de información y de patrocinio en la mano, y tratar con el mismo contacto hace que sea más probable que usted tendrá los anuncios sacaron rápidamente.
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Explique su pesar por tener que cancelar el acuerdo de patrocinio. Si se le pregunta por una razón y que han decidido cancelar su asociación debido a un problema que tiene con los valores de la organización, actividades o acciones recientes, es su decisión de expresar ese sentimiento también. De lo contrario, puede indicar una razón más general, como un cambio en la dirección con respecto plan de marketing de la empresa.
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Instar a la empresa a retirar inmediatamente sus materiales de patrocinio de la circulación, como por ejemplo en anuncios impresos y Web. Sin embargo, en un cierto punto en el proceso, puede que no sea posible que la organización para tirar de sus anuncios de patrocinio o logotipo de comunicaciones que ya fueron impresas para un evento específico. Con muy poca antelación puede que tenga que continuar con la disposición o pedir a la organización para dar a conocer que usted ya no está oficialmente uno de los patrocinadores del evento o de la organización.
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El seguimiento de su solicitud de cancelación con una carta por fax o por correo certificado para proporcionar una confirmación adicional de su decisión.
Recuperar su cuota de patrocinio o depósito menos los costes de producción que eran inevitables. Tenga en cuenta que algunas organizaciones no permiten ningún reembolso en absoluto - solamente la cancelación de los anuncios de los patrocinadores. Depende de los términos del acuerdo que firmó patrocinador.
Consejos advertencias
- En algunos estados usted tiene el derecho de cancelar un contrato dentro de los tres días de la firma y recuperar su dinero bajo la regla de "enfriamiento". Esta regla puede aplicarse a un contrato de patrocinio.
- Recibe consejos de su abogado o un profesional de relaciones públicas para complicar más las cosas relacionadas con el patrocinio --- especialmente si proceder con la disposición potencialmente podría dañar la reputación de su propia organización.