Cómo pedir a los concesionarios de automóviles donaciones para su organización no lucrativa
Como organización sin ánimo de lucro, es probable que no quieren tener a sus empleados o voluntarios usando sus propios vehículos para fines organizativos. Es posible que tenga una movilidad caro o vehículo accesible para minusválidos para sus programas. Sin embargo, el costo de comprar un vehículo no podría estar en su presupuesto. Si este es el caso, saber cómo hacer los concesionarios de automóviles para las donaciones para su organización sin ánimo de lucro puede proporcionar una oportunidad para que las empresas participen en su misión y programas.
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Considere el tipo de coche que su organización necesita para completar sus programas y mantener su gestión. Por ejemplo, si transporta niños en sillas de ruedas a los programas, es posible que tenga dos furgonetas para personas minusválidas. Si sólo necesita un vehículo para los deberes de su organización o para recoger suministros, un coche o un camión de tamaño medio pueden resultar suficientes.
Prepare una lista de los concesionarios de automóviles en su área y tratar de descartar cualquiera que tenga una mala reputación en su comunidad. Evitar los concesionarios que no proporcionan una inspección minuciosa del vehículo si se trata de un concesionario de coches usados. Asegúrese de tomar nota del propietario o el nombre correcto del gerente cuando a optimizar su lista.
Escribir una carta de investigación que trata sobre lo que hace su organización para la comunidad local y por el que solicita una donación de auto. Es posible que desee poner de relieve la cantidad que sirve y discutir lo que es una donación de auto podría hacer por su organización. Discutir lo que es una asociación entre su organización y su negocio podría ser capaz de hacer por la comunidad. Trate de mantener la letra de una o dos páginas y asegúrese de incluir la información de contacto de su organización.
Revisará su solicitud de un automóvil u otro vehículo y asegúrese de que la carta no contiene errores ortográficos o gramaticales. Imprimir la carta de solicitud en papel con membrete de la organización y asegurarse de que el director ejecutivo u otra persona en un puesto de gestión firma la solicitud de apoyo.
Enviar la carta a la concesionaria por correo ordinario y seguimiento dentro de dos semanas para ver si se recibió y que si muestran interés en apoyar a su organización sin ánimo de lucro.
Consejos advertencias
- No dude en llamar y estar seguro de que la persona se encuentra todavía en ese lugar antes de enviar su solicitud. Siempre tenga cuidado al escribir el nombre de la persona de contacto correctamente antes de enviar cualquier correo.
- Evitar el envío de solicitudes a los concesionarios de automóviles, por correo urgente, ya que los donantes pueden ver esto como el desperdicio de dinero. Si desea asegurarse de que se recibe, sólo tiene que elegir una opción de confirmación de entrega al enviar la carta.