Cómo escribir Procedimientos de Seguridad

Los procedimientos de seguridad se escriben en la prevención de enfermedades y lesiones, y servir como una herramienta y guía para ayudar a proteger a los empleados. Cuando una empresa tiene un conjunto de procedimientos de seguridad por escrito, los empleados no tienen que adivinar cuando se trata de usar la maquinaria correctamente o el protocolo a seguir en el caso de una emergencia. procedimientos de seguridad por escrito que los demás sepan cómo reconocer y eliminar los riesgos, cómo mantener a sí mismos ya otros segura y qué hacer en caso de una emergencia.

Conozca a su objetivo por escrito. Fuerza de Trabajo de Seguridad y Seguros establece que debe saber en primer lugar el motivo o meta principal para la escritura de los procedimientos de seguridad. Las posibles razones pueden incluir la reducción del número de accidentes, proporcionar instrucciones escritas de seguridad, la reducción de la cuantía de las reclamaciones de compensación de trabajadores y así sucesivamente.

Conocer a su público y saber que va a utilizar los procedimientos de seguridad. Hay que saber si se está escribiendo los procedimientos de seguridad para los empleados dentro de una empresa, para la gestión, representantes de los sindicatos o los reguladores federales. Una vez que tenga estos detalles resuelto, se puede escribir los procedimientos de seguridad de una manera adaptada a la audiencia.

Video: Procedimiento para el reporte de accidentes de trabajo.

Decidir un formato procedimiento de seguridad que permite a los empleados para encontrar información de seguridad rápidamente. Fuerza de Trabajo de Seguridad y Seguros recomienda el uso de 8,5 por papel 11 pulgadas que puede ser perforadas y se inserta en un aglutinante.

Crear un esquema. Lista de los puntos más importantes de seguridad en un orden lógico para que pueda organizar sus pensamientos. OSHA establece un plan bien organizado conduce a la acción correcta y elimina la confusión, daños materiales y lesiones.

Escribir una breve introducción. La introducción explica el propósito del procedimiento y la persona responsable de hacer cumplir la misma.

Escribir los pasos del procedimiento en orden. Usando su esquema como guía, escriba los pasos del procedimiento de seguridad de una manera que sea clara y concisa. Uso presente, verbos de acción tensos, como si estuviera hablando con una persona que estaba haciendo el procedimiento al mismo tiempo. Fuerza de Trabajo de Seguridad y Seguros le aconseja mantener sus frases y párrafos cortos, usar ilustraciones con ejemplos, evitar la jerga y escribir con un tono de voz positivo.

Divida procedimientos extensos de seguridad. Si usted está escribiendo un procedimiento de seguridad que es más de unas pocas páginas de largo, como un plan de evacuación de emergencia, dividir el texto en varios procedimientos y secciones más cortas.

Video: ¿Cómo Cifrar o Cómo Encriptar?

Editar su escritura. Asegúrese de que la ortografía y la gramática son correctas, y que su introducción, los pasos del procedimiento de seguridad y resumen todo el partido. Utilice la ayuda de un compañero para poner a prueba lo que ha escrito para asegurarse de que el procedimiento de seguridad es clara, fácil de entender y no te pierdas las medidas importantes.