Desafíos de la Gestión de la Información

gestión de la información es un componente muy importante de las empresas orientadas al conocimiento en el siglo 21. Gestión de la información permite a las empresas ser más eficientes mediante el intercambio de la información en toda la empresa. Esto lleva a una organización para actuar como un equipo, en el que cada miembro tiene acceso a la base de conocimientos de los demás. Gestión de la información rara vez es libre de problemas, sin embargo. desafíos típicos incluyen la recogida de la información, haciendo que esté disponible, y asegurar que se utiliza.

Video: Sociedad de la información-Sociedad del conocimiento... ¿Desafío?

Video: Desafíos de a información. Gestión Empresarial. AD

Sin recoger la información, es imposible compartirlo. La información puede ser recogida de diversas maneras. En negocios minoristas, las cifras de ventas de las tiendas individuales se presentan de nuevo a la sede corporativa, que pueden compartir esta información con todas las ramas. Esto puede ayudar a los puntos de venta individuales para comprender las tendencias en la demanda del consumidor. En la industria de servicios profesionales, es común que los empleados para llenar cuestionarios sobre el trabajo que realizan y las necesidades de sus clientes. Lo que es importante es asegurarse de que los datos sean recogidos son relevantes y precisos.

La disponibilidad de información es un reto que a menudo causa dificultades para las organizaciones. Es una cosa para recopilar información, pero otra muy distinta es que sea ampliamente disponibles. Una técnica es mediante el aumento de la comunicación personal a través del uso de equipos interdepartamentales. Esto anima a la gente a compartir su conocimiento personal con los demás. Otro método para compartir información es a través de la tecnología. Las bases de datos pueden proporcionar información a las personas a través de una organización. Esto hace posible que una empresa internacional para acceder a los detalles acerca de los mercados de todo el mundo. Bases de datos, sin embargo, implican una importante inversión financiera con el fin de tener éxito.

Video: Los desafíos de las organizaciones para proteger la información

Si la información se recoge con éxito y puesto a disposición, el desafío único que queda es asegurarse de que se accede y se puso a utilizar. Con el fin de asegurar que la información se accede, lo mejor para desarrollar técnicas de intercambio de información que son simples y fáciles de usar es. Una base de datos, por ejemplo, debe ser fácil de usar. Con el fin de asegurar que la información se utiliza en realidad, es importante mostrar a los empleados que hay beneficios tangibles para el uso de la información disponible.