¿Cómo dar cuenta de un cambio en las estimaciones
La utilización de estimaciones es una parte integral del proceso de contabilidad. Las estimaciones son necesarias debido a las incertidumbres inherentes en las actividades empresariales. Algunos ejemplos de estimaciones incluyen provisión para cuentas de cobro dudoso y provisión para las pérdidas de inventario y el deterioro. Los administradores estiman periódicamente el porcentaje de cuentas noncollectable y la cantidad de pérdida de inventario. Debido a la nueva información, más experiencia o acontecimientos posteriores, las estimaciones cambian a menudo. Esos cambios requieren que se hagan ajustes contables y revelaciones.
Hacer estimaciones que son necesarios para preparar los estados financieros. Estas estimaciones presentadas al final de cada período de llegada de contabilidad de gestión, el uso de los hechos y circunstancias disponibles en el momento. Por ejemplo, el envejecimiento de las cuentas por cobrar se utiliza para estimar una estimación para cuentas dudosas. Cuando cobrar llegan a cierta edad, es decir 180 días, se consideran noncollectable. La dirección utiliza informes de envejecimiento del pasado para estimar la provisión para cuentas de cobro dudoso para el siguiente periodo contable. Un proceso similar se utiliza para la pérdida de inventario.
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Preparar asientos de ajuste para cualquier cambio en las estimaciones contables. Por ejemplo, un cambio en la vida útil de un activo dará lugar a un cambio en el gasto de depreciación y un cambio en la depreciación acumulada. Que afectarán a los ingresos netos. Si usted es dueño de un camión que cuesta $ 25.000 y tenía una vida útil de cinco años y el valor de rescate de $ 5,000, el gasto de depreciación sería $ 4.000 por año usando depreciación en línea recta. Si en el segundo año se determinó que la vida útil del camión tenía sólo tres años y el valor de rescate fue de $ 5,000, el gasto de depreciación para el segundo año sería de $ 8.000: (25.000 $ - $ 5,000 - $ 4,000) / 2 = $ 8.000. El cambio en los resultados de la estimación en un mayor gasto de depreciación en los años dos y tres, lo que tiene un impacto negativo $ 4,000 en los ingresos netos.
Preparar los estados financieros, y dar a conocer los cambios en las estimaciones contables y el impacto de esos cambios sobre los estados financieros en las notas a los estados financieros. Por ejemplo, se dio a conocer el cambio en la vida útil del camión y el efecto negativo de $ 4.000 en los ingresos netos en el segundo y tercer año. Los reveladores ayudan a los usuarios de los estados financieros a comprender los cambios que se han producido a partir de un periodo al siguiente.
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Repita el proceso de revisión de las estimaciones contables al final de cada periodo contable, por lo general al final del año fiscal. Determinar si se necesitan cambios en las estimaciones, hacer los asientos de ajuste para los cambios y preparar estados financieros con disclosers requeridos en las notas al pie.