Tipos de presentaciones de negocios

La mayoría de las empresas utilizan presentaciones de negocios cuando se comunica a un grupo. Pero pueden variar en función de la finalidad de presentación. Algunos intento de simplemente informar o capacitar a los empleados, mientras que otros pueden determinar una estrategia de negocio a largo plazo. Y otros pueden determinar el éxito de un nuevo lanzamiento del producto.

Mientras que todas las presentaciones proporcionan información, presentaciones, cuyo único propósito es educar son considerados presentaciones informativas. Estos pueden incluir resúmenes de planes de marketing o informes de estado, y por lo general comenzar con una declaración de la misión global o meta, seguido por características específicas y planes de acción. presentaciones de formación también entran en esta categoría y cuentan con la información que el receptor tiene que aprender a cumplir con los objetivos de la empresa. Por ejemplo, un representante de ventas necesita saber las características del producto a vender con confianza en el mercado.

Común en la gestión de media y alta, presentaciones persuasivas tratan de convencer a la audiencia para soportar un cierto punto de vista. A menudo se describen por primera vez un objetivo de la compañía o problema, que es seguido por un análisis de la situación - declaraciones que detalla el estado actual de las cosas. El presentador sigue con varios escenarios y soluciones, que ofrecen las ventajas y desventajas de cada uno. De una manera organizada, la presentación dará lugar a la audiencia a que la solución favorecida por el presentador usando hechos, así como ejemplos de situaciones de negocio similares. Tal presentación puede proponer que una empresa de introducir un nuevo producto o servicio o ampliar plantas y equipos. presentaciones de motivación son también en esta categoría en su intento de convencer a la audiencia a actuar de una manera determinada.

presentaciones de los grupos se comunican con eficacia los resultados de un equipo. Ellos son informativos en la estructura, sino que también tratan de convencer a la audiencia a aceptar nuevas estrategias y programas. Varios expertos en la materia organizan la presentación y se comunican con el público como un “equipo de la etiqueta.” Estos se utilizan a menudo en grandes reuniones corporativas, donde un alto ejecutivo presentará la dirección general de la empresa, seguido de una serie de miembros del personal que se presentan estrategias detalladas.

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Muchos presentadores de hoy utilizan programas de computadora, tales como PowerPoint y Flash para mejorar sus presentaciones. Pero el simple pizarra también puede aumentar las presentaciones mediante la captura de retroalimentación de la audiencia y las preguntas. Muchos emplean ambos. Los estudios demuestran que el público recuerde alrededor del 20 por ciento de lo que oyen, pero que aumenta a 50 por ciento si también “ver” algo. La investigación también muestra que si el público participa en la presentación o simula la experiencia, la tasa de retención sube aún más. presentaciones de PowerPoint son simples, baratos y fáciles de editar y son una herramienta visual eficaz. presentaciones flash, mientras más caro, pueden ayudar a que el público experimentara la presentación a través de fragmentos de vídeo.