Vs. perpetua Sistema de inventario periódico

Cualquier negocio que vende un producto tiene inventario. Los productos deben tener un precio con precisión para maximizar los beneficios y ser competitiva frente a sus rivales en el mercado. Para ello, el valor de los productos y el costo de producirlos debe ser conocido. He aquí un vistazo a dos métodos de registro y seguimiento de esta información vital - los sistemas de inventario permanentes y periódicas.

La mayoría piensa de inventario como el suministro de elementos a mano que se ofrecen para la venta. Si bien esto es cierto, el inventario es también el nombre de las distintas cuentas en las que el contable o un contador registra esta información. Un minorista que compra productos terminados y los revende puede tener un inventario de los fabricantes relativamente simple sistema- tendrán muchas más cuentas para rastrear valor del trabajo en curso y el valor de las materias primas utilizadas en el proceso de producción.

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Con un sistema de inventario permanente, todas las transacciones se registran en la cuenta de inventario a medida que ocurren. El saldo de la cuenta refleja el inventario a la mano en cualquier momento. El retraso físico en el registro de las transacciones es lo único que separa el saldo de la cuenta de ser en tiempo real. Con las soluciones tecnológicas tales como escáneres de punto de venta, este retraso puede ser muy pequeña. Como la cuenta y los valores de inventario se mantienen constantemente, no se requiere un conteo físico del inventario con el sistema perpetuo.

El sistema periódico utiliza varias cuentas para registrar las ventas, las compras de nuevos retornos de productos y clientes, entre otros. Estas cuentas se mantienen hasta el final del período de inventario - que podría ser mensual, trimestral o cualquier otro período de tiempo determinado por la empresa - a continuación, reconciliarse con la cuenta de inventario. En ese momento, las cuentas de transacciones que se ponen a cero a cabo en preparación para el siguiente período de inventario. Un sistema de inventario periódico también requiere un conteo físico del inventario al final del período. Los ajustes necesarios en la cuenta de inventario se realizan, y el período es completa.

El inventario es un activo, como dinero en efectivo y bienes raíces. Al igual que otros activos, el inventario puede ser manipulado por los administradores sin escrúpulos. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002, promulgada en respuesta a los escándalos de contabilidad pública de la época, codificó el requisito de que la información dada a conocer por una compañía correcta en todos sus aspectos significativos. Las empresas deben verificar que los controles internos son adecuados y de trabajo, y que todos los estados financieros son exactos. Se han establecido sanciones por incumplimiento. El acto ha restaurado en gran medida la confianza en la exactitud de la información disponible para los inversores potenciales.

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El factor importante en la decisión de usar el sistema periódico o perpetua es la capacidad de la empresa para registrar los datos de ventas como sucede. La tecnología hace que esto sea más probable que nunca, por lo que muchas empresas optan por el sistema perpetuo. Una empresa que, por cualquier razón, no está preparado para hacer esto puede optar por el sistema periódico. En cualquier caso, las reglas que rigen la contabilidad del inventario están sujetos a las leyes vigentes y los estándares de la industria de contabilidad, conocido en Estados Unidos como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).