Cómo planear un Formato
Los informes son cruciales para el funcionamiento de cualquier negocio. Pueden dejar que los jefes y supervisores saben exactamente dónde se encuentra la empresa en varios proyectos, que luego se pueden informar a sus superiores. La planificación de los formatos de informes requiere información específica que hará que sus formas más fáciles de usar por los que realizan el trabajo de papel. Buenas formas también dan a la habitación planificador para la creatividad. La planificación de su informe antes de imprimirlo es esencial para hacer un formulario de informe que se puede utilizar durante largos períodos de tiempo.
Cosas que necesitará
- Papel
- Lápiz
- Borrador
- Negro bolígrafo de tinta permanente
Anote toda la información que se necesita para incluir en el informe sobre una hoja de papel, y luego convertir estos puntos en tela de juicio o formato de comando. Establecer esta página a un lado. Realice este paso en un ordenador si va a ser menos confuso para usted, pero si usted anota los datos en una hoja de papel, que se puede transmitir más fácilmente a su formato en el equipo cuando esté listo para añadirlos en lugar de volver y vuelta entre varios documentos.
Formar el primer borrador del informe sobre el segundo trozo de papel. Poner su logotipo de la empresa en la parte superior de la página y añadir Formulario de Informe en grandes letras en negrita en la parte superior. Para este ejemplo, vamos a utilizar una forma genérica que puede ser adaptado a cualquier proyecto.
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Hacer una primera sección para obtener la información sobre el proyecto específico. Esto puede incluir tener el reportero escribir el nombre del proyecto, el número de proyecto, o cualquier sistema que se utiliza para identificar su proyecto. A continuación, escriba una petición que identifica si el informe es un informe provisional o el informe final sobre el proyecto. Por ejemplo:
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Un círculo:
Informe provisional Informe Final
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o:
¿Qué tipo de informe es esto? ___ **___ **
o:
Tipo de informe: intermedio final (circule uno)
Hacer la segunda sección acerca de la persona que rellena el formulario. Incluir el nombre, cargo o título, responsabilidades específicas para el proyecto que están informando sobre, y lo que van a adjuntar o incluir con su informe.
Desarrollar la última sección del informe pidiendo al reportero al detalle lo que se ha logrado en su extremo. Para informes provisionales, puede dejar otra sección para el reportero para delinear los pasos a seguir y dar una fecha estimada de finalización de la siguiente fase. También puede optar por incluir un acuerdo de contrato al final del informe para indicar que los empleados no revelar información, y toda la información contenida es correcta a lo mejor de sus conocimientos.
Poner el formato de informe en el ordenador mediante un programa de escritura o su programa preferido, e imprimir tantas copias como desee, o hacer el proyecto final y hacer varias copias para guardar en archivo.