Cómo configurar las salas de conferencias
Una sala de conferencias es utilizado por los ejecutivos de la compañía para celebrar reuniones y para celebrar eventos de compañeros de trabajo o empresarios visitar. La instalación de una sala de conferencias puede afectar en gran medida de cómo las personas experimentan una reunión, como los que están sentados en la parte trasera puede no ser capaz de oír o ver todo lo que está pasando en la parte delantera de la habitación. Antes de iniciar la creación de una sala de conferencias, analizar el espacio para determinar qué configuración funciona mejor para el espacio dado. Esta manera involucrado todo el mundo tendrá la misma experiencia durante las presentaciones o eventos.
Paseo por la sala de conferencias antes de empezar a diseñar el espacio. Localizar todos los enchufes eléctricos en el espacio, ya que el frente de la sala puede necesitar tomas de corriente eléctrica. Proyectores y pantallas pueden requerir electricidad para funcionar, por lo que establecer el frente de la sala donde los enchufes están disponibles. Esto se hace para minimizar los cables en el suelo, ya que las personas pueden tropezar con ellos, ya que caminar alrededor de la sala de conferencias.
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Analizar el tamaño del espacio y comparar el tamaño de las necesidades de la empresa. Si la empresa está buscando un espacio para reuniones con 20 personas o menos en un único momento, la configuración de mesas y sillas es diferente a la necesidad de un espacio para contener a cientos de personas en un momento dado. Utilizando una configuración en forma de teatro con filas planteadas puede ser más eficiente para cientos de personas en lugar de una configuración en forma de U, como una configuración en forma de U es más adecuado para 20 personas o menos. Una mesa de conferencias única sólo debe utilizarse si la empresa sólo tiene previsto albergar a menos de 15 personas al mismo tiempo, ya que los empleados situados en un extremo de la mesa deben ser capaces de escuchar a las personas que se sientan en el extremo opuesto.
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Añadir una pantalla de presentación o un proyector al frente antes de añadir mesas y sillas para el espacio. Conectar todos los dispositivos eléctricos y ocultar los cables a lo largo de las paredes o las alfombras debajo.
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Colocar las mesas en la configuración deseada que usted ha elegido para la sala de conferencias. Las tablas deben ser colocados muy juntos, si está utilizando el método de la U-forma. El sistema de entretenimiento requiere tablas para ser colocados en cajas o plataformas elevadas. Coloque la plataforma en el espacio deseado antes de empezar a añadir las tablas.
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Paseo por el espacio y colocarse detrás de la mesa para probar si cada asiento es aceptable en términos de ver la parte delantera de la habitación sin obstrucciones. No coloque a alguien en un asiento donde ella no puede ver la parte delantera. Para ello, antes de que las sillas se añaden a la habitación, ya que puede ser más difícil cambiar la configuración con sillas y mesas en la habitación.
Añadir todas las sillas de la sala de conferencias y meter las sillas debajo de las tablas para ahorrar espacio. Esto hará que la sala de conferencias se vea más grande y más organizada.
Añadir botellas de agua, bolígrafos, blocs de papel y, posiblemente, frutas y de las mesas de conferencia antes de un evento.