Cómo diseñar una sala de conferencias

Una sala de conferencias es un área vital dentro de las oficinas que permite al personal para presentar y compartir ideas. Dependiendo de la oficina, sino que también puede tener funciones secundarias, como con oradores invitados o celebrar fiestas de oficina. El diseño de la sala de conferencias afectará a la forma en que es capaz de ser utilizado de forma cómoda y eficiente.

Cosas que necesitará

• Tejido de alfombra
• paneles desplegables negro-out
• azulejos del techo de insonorización
• pintura neutra

Mida la habitación y los muebles dentro de ella. Dibujar el espacio en el papel de gráfico usando un cuadrado para representar un pie cuadrado de la habitación, por lo que tiene las dimensiones correctas.

Corte las formas de muebles difíciles, por lo que se puede practicar posicionarlos en la representación gráfica de papel de la habitación. Esto le dirá cuántas mesas o sillas usted será capaz de encajar, junto con otros muebles de la conferencia. Estos recortes se deben escalar en la misma forma que la habitación con un cuadrado es igual a un pie cuadrado de los muebles real. Según Experient, se necesita un mínimo de 4 pies de espacio entre el borde de una mesa y una pared, y una anchura mínima de 2 pies para cada asiento.

Seleccione la disposición de los asientos que desea. estilo conferencia típica es una mesa rectangular con sillas alrededor de los cuatro lados. Sin embargo, dependiendo de sus necesidades, es posible que desee teatro - cuando todas las sillas están alineados y frente a un altavoz. Si usted tiene una gran sala de conferencias, donde tendrá que acomodar un montón de gente, es posible que desee establecer un hueco cuadrado, un rectángulo o una forma de U, con largas mesas estrechas, con asientos alrededor de todos los lados. Esto es preferible a tener larga mesa que no permite a la gente en los extremos para interactuar.

Decidir sobre la tecnología que desea en la habitación, tales como proyectores, pantallas de plasma, eléctricos o sistemas de videoconferencia y audio y sistemas de sonido. Decidir dónde va a montar o colocar estos artículos para el uso óptimo de los de la habitación. Asegúrese de colocar las salidas correctas cerca de ellos para que no tenga que estirar los cables a través del cuarto.

Pintar la habitación en un color propicio para un entorno de oficina, tales como el beige o gris. El blanco puede ser demasiado cruda y de distracción.

Instalar los accesorios de iluminación que permitirán una luz aún con sombras mínimos. Iluminación de la pista con un reductor de luz puede ser ideal.

Configurar el bloqueo de ventanas temporales. salas de conferencias que van a utilizar el equipo visual debe minimizar el resplandor de las ventanas. Instalar paneles opacas desplegables o persianas verticales.

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Poner en losetas de moqueta y techo acústico para limitar el eco y la reverberación.