Contabilización de una compra de activos

Cuando una empresa compra un activo, ciertos procedimientos deben ser seguidos. La transacción tiene que ser registrado y, dependiendo del activo, sino que también puede necesitar ser objeto de amortización. Hay muchos tipos diferentes de activos disponibles para su compra, incluidos los seguros, maquinaria, tierra, material de oficina y muebles.

El seguro es un activo que las empresas suelen pagar por adelantado al año. Si una empresa compra una póliza de seguro de $ 3.600 tiene una duración de un año, esta cantidad se registra debitando "seguro prepagado" y abonando en efectivo. Esta póliza de seguro se considera un activo hasta que se utiliza ya que si la empresa decide cancelar la póliza, la compañía de seguros prorratea el importe y los reembolsos a la empresa el importe no utilizado. Al final de cada mes, la compañía hace un asiento de ajuste para ajustar la cantidad mensual agotado. La entrada de diario publicado al final de cada mes sería un débito para "gastos de seguro" y un crédito para "Seguro de prepago".

Video: Registro de Activos Fijos

Inventario también se considera un activo. Cada vez que se compró el inventario, la cuenta de "Inventario" se carga por la cantidad utilizada y la cuenta de efectivo o cuentas por pagar se le atribuye. A medida que el inventario se vende, la cuenta de "Inventario" se acredita para reducir la cantidad de inventario en la cuenta de activos. Ya sea "efectivo" o "cuentas por cobrar" se cargan como parte de esta entrada. Al final del año, las empresas están obligadas a tener un recuento de inventario físico a la mano. Cuando se ha completado esta cuenta, la cuenta de "Inventario" se ajusta para reflejar el saldo real en la mano.

equipos de oficina son un activo mayoría de las empresas gastan dinero en. Cuando se compran equipos de oficina, la cuenta de activo "fuente de oficina" se debita y "efectivo" se acredita. Al final de cada mes, equipos de oficina son contados y un asiento de ajuste se hace para reflejar la cantidad real de material de oficina en la mano.

Video: 11. Contabilización Cuentas de Activo - Registro Contable : ElsaMaraContable

Cuando se compra un pedazo grande de maquinaria o equipo, una empresa registra la transacción mediante la publicación de un débito a una cuenta "activos" de lo compró, y un crédito a cualquiera "efectivo" o "préstamos por pagar". Todos los años, la maquinaria o el equipo se deprecia mediante la publicación de un asiento de ajuste de un débito para "Gasto de depreciación" y un crédito a todo lo que fuera de los activos "depreciación acumulada". Para encontrar el valor en libros del activo, la cuenta "Activos" se reduce por el importe de la amortización acumulada.

Video: Las inversiones-Registro contable de las inversiones en otras compañias

activos pequeños no necesitan ser amortizados, se dan de baja de inmediato en los libros como un gasto. Un ejemplo de esto sería una máquina de fax comprado por una compañía por $ 100. En lugar de grabar esto como un activo, la transacción se registra como un débito a "gastos de oficina" y el epígrafe de "efectivo". Si un activo es de bajo costo, la depreciación no es necesario.