Cómo calcular el seguro prepagado

Como propietario de un negocio, es posible tomar una decisión de pagar por adelantado sus primas de seguro de la empresa. Si se utiliza un método de contabilidad de valores devengados, aprender prepago afecta a los activos y gastos para que pueda reportar la operación apropiada en los estados financieros.

Calcular el costo de la prima mensual. Por ejemplo, si compra 12 meses de seguro, divida su pago a tanto alzado por 12 para determinar el costo de la prima del seguro de un mes. Por ejemplo, si usted gasta $ 1,200 para la política de 12 meses, su costo mensual es de $ 100.

Registrar el gasto para el seguro de un mes en su estado de flujos de efectivo como un gasto de seguros. Por ejemplo, si se determina que el costo por mes es de $ 100, ficha $ 100 como el gasto del seguro. No registrar los $ 1.200 que se paga inicialmente como un gasto en el estado de flujos de efectivo.

Deducir el coste mensual de la cantidad de prepago total. En este escenario, el resultado es $ 1,100 ($ 1,200 seguro prepagado menos $ 100 costo mensual). Registre el resultado como un activo corriente en su cuentas de orden. Esto se llama un asiento de ajuste.

Continuar realizando sus asientos de ajuste. Grabar su gasto mensual de mes a mes en su estado de flujos de efectivo. Deducir su nuevo gasto del saldo de su activo corriente. Después de 12 meses el gasto para el seguro de prepago está plenamente en cuenta y el saldo de su activo corriente de pagos a cuenta está a cero.