Contabilización de gastos de capital

Cada compra una empresa hace que sea representa un gasto o un activo. Gastos, como los suministros, alquiler y servicios públicos se utilizan rápidamente. Activos añadir valor al negocio y tienen una vida económica de al menos un año. Los gastos de capital son activos que una empresa debe depreciar durante la vida económica del activo.

Los gastos de capital son las compras realizadas para adquirir o mejorar un activo fijo. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, un activo fijo es un activo físico, la compañía espera mantener durante más de un año, como edificios, equipos, software o maquinaria. Una compra representa un gasto de capital si la empresa compra el tema de otra persona o construye el propio activo. Cualquier dinero gastado en el activo de cara al futuro es un gasto de capital si se alarga la vida económica del activo o aumenta el valor del activo. Por ejemplo, la adición de paneles solares para la construcción son un gasto de capital, pero reemplazando las ventanas rotas con las ventanas de la misma calidad no lo es.

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En lugar de ser cargado a resultados inmediatamente, los gastos de capital se capitalizan como un activo y se deprecian. Por ejemplo, digamos que una compañía gasta $ 50,000 para la compra de un edificio. El contador sería debitar una cuenta de acumulación de activos por $ 50.000 y dinero en efectivo de crédito por $ 50.000. Cuando la compañía genera los estados financieros, el balance mostrará un activo fijo $ 50.000. Puesto que la transacción se clasifica como una compra de activos en lugar de un gasto, la compra no aparecerá en la parte de los gastos de la cuenta de resultados.

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La compañía registra gasto para los gastos de capital mediante la identificación de la vida útil del activo y el valor de rescate de activos, y la asignación de los gastos de depreciación cada año. Uno de los métodos de depreciación más comunes utilizados en los principios de contabilidad generalmente aceptados es el método de línea recta. Bajo este método, los libros de la empresa una cantidad igual de los gastos de depreciación cada año. Por ejemplo, si el edificio $ 50,000 tiene una vida económica de 10 años y sin valor estimado de rescate, la compañía registraría $ 5.000 de gastos de depreciación cada año.

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La compañía registra la depreciación de los gastos de capital con cargo a los gastos de depreciación y amortización acumulada de acreditación. La depreciación acumulada reduce el valor de los gastos de capital en el balance general. Por ejemplo, si el activo fue adquirido en $ 50.000 y la depreciación acumulada es de $ 5.000, el valor en el balance general será de $ 45.000. Si la empresa hace $ 6.000 dólares en mejoras en el edificio, el valor neto sería de $ 51.000 ($ 50,000 precio original más $ 6,000 en mejoras menos $ 5.000 depreciación acumulada).