Cómo grabar la compra de un activo fijo
Un activo existe como un recurso controlado por una empresa que tiene un futuro valor económico para la empresa. Los activos fijos consisten en elementos como la tierra, maquinaria, equipos, edificios y muebles. Las empresas pueden utilizar una cuenta conocida como propiedad, planta y equipo para registrar la compra y el uso de los activos fijos. Un activo fijo aparece en el balance de una empresa. Al igual que otros activos, activos fijos tienen un saldo deudor normal. Esto significa debitando activos fijos aumenta la cantidad en una cuenta de activo fijo. Una empresa deberá cargar los activos fijos por el costo real del activo. Los activos fijos aparecen en los libros de la empresa durante años y no se van a consumir en un periodo de uno o dos años.
Revisar los requisitos de límite de capitalización de la compañía para asegurar el activo cumple con la definición de un activo fijo de la empresa. El límite de la capitalización necesaria para registrar un activo como un activo fijo varía de empresa a empresa. Algunas compañías pueden requerir un activo fijo que tiene un valor de $ 500 o más, mientras que otras compañías pueden requerir un activo fijo que tiene un valor de $ 5,000 o más.
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En el diario general, escribir la fecha en que se produce la adquisición de activos fijos. Busque la fecha de la transacción de la factura del proveedor. La fecha de la compra de activos fijos ha añadido importancia a los efectos de la depreciación de los activos.
Grabar un débito en la cuenta del activo fijo. Escribir el nombre exacto del activo fijo. Por ejemplo, escribir “Salas de fiestas” o “tierra” para indicar el nombre del activo fijo. Coincidir con el importe del activo fijo para la cantidad que aparece en la factura del proveedor. Mantener la factura del proveedor, junto con otras facturas importantes de la compañía y documentos de negocio.
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Proyecto de un crédito correspondiente. Si la empresa paga en efectivo para el activo fijo, acreditar la cuenta de efectivo para indicar dinero se utilizó para pagar por el activo. Esto pone de manifiesto una disminución de la cuenta de efectivo de una empresa. Si la empresa adquirió el activo fijo en el crédito, escribir un crédito a una cuenta por pagar notas. Un crédito de documentos por pagar aumenta la obligación de una empresa para pagar una deuda. En lugar de documentos por pagar, cuentas por pagar de crédito si el préstamo para el activo fijo debe ser devuelto dentro de un plazo de un año.