Cómo escribir procedimientos contables Iglesia

Contabilización de una institución sin fines de lucro, como una iglesia, es un tipo diferente de contabilidad que se usaría para un negocio. Hay diferencias que deben ser tenidos en cuenta y explican en la terminología y procedimientos. Este artículo se centra en sólo algunos de ellos.

Cosas que necesitará

Hacer una distinción entre los fondos "sin restricciones" fondos "restringidas" "designado" o y "no designado" o. El tipo de contabilidad para cualquier institución sin fines de lucro que se conoce como la contabilidad de "fondo". La contabilidad de fondos crea una distinción entre los fondos designados o restringidos y los fondos no designados o restringidos. En un negocio, todos los ingresos caer en una cuenta general de la que deben pagar las cuentas, etc, pero una iglesia no tiene ingresos o clientela- ha donations.and donantes. A diferencia de un negocio donde los clientes le pagan, un donante iglesia puede designar qué proyectar su donación es para ir a. Por ejemplo, un donante puede dar $ 15.000 para la compra de una camioneta nueva iglesia. Que se limita a la cuenta van iglesia, y no pueden utilizarse para fines del fondo general.

Crear una cuenta de fondo separado para cada proyecto restringida a ser donado dentro de la iglesia. No es necesario abrir una cuenta bancaria separada para cada proyecto, siempre y cuando los registros reflejan cada cuenta individual y los fondos no se mezclan con la cuenta del fondo general.

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Crear un presupuesto basado en la entrega regular de los miembros de la congregación. entrega regular incluye ningún diezmo (10 por ciento de los ingresos de un miembro), y las ofertas donó semanal o mensual. El presupuesto debe reflejar los salarios del personal, la construcción de los pagos de alquiler o hipoteca, servicios públicos, seguros, etc. Todos los gastos fijos deben ser capaces de ser recibidos por la entrega regular de modo que los proyectos restringidos (una camioneta nueva iglesia, un nuevo edificio, etc. ) no pone en peligro las necesidades inmediatas de la iglesia.

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Rellene el formulario del IRS adecuado (Formulario 1023) para solicitar la aprobación para su iglesia que tiene el estatus 501c3 como una institución sin fines de lucro. El papeleo puede tardar varios meses en ser aprobada, pero puede seguir operando como una organización sin ánimo de lucro hasta que reciba la aprobación, siempre que todas las ventas se pagan los impuestos para las compras y presenta el Formulario 990 a tiempo. Si se utiliza el nuevo asistente cibernética del IRS, la cuota para completar el formulario es $ 200 en lugar de los $ 400 que se paga por completar el formulario y enviarlo por correo.

Elija el método que va a utilizar en los pagos a personal de la iglesia. La posición única que los ministros están en les permite elegir si desea ser considerado un empleado de la iglesia, y por lo tanto tienen impuestos sacados de su pago, o para ser considerado un contratista independiente y ser responsables de sus propios impuestos. Esto pone el contador iglesia en la posición poco envidiable de tener que explicar lo bueno y lo malo con cada opción.

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Familiarizarse con los procedimientos para subsidios de vivienda, contribuciones, impuestos FICA para los ministros, y más. Utilice la Publicación del IRS 517.