Cómo realizar el seguimiento finanzas de la iglesia
Administración financiera para una iglesia puede variar según las preferencias de la congregación y las exigencias de una denominación. iglesias más grandes suelen contratar a los contadores de tiempo completo para manejar todos los aspectos de las finanzas. Las iglesias pequeñas tienden a manejar las finanzas de forma independiente y por lo general elegir a un miembro como el tesorero o secretario de finanzas. A menudo, esta persona puede tener muy poca o ninguna experiencia en la contabilidad requerida, presupuestos, el establecimiento de políticas de empleo y manipulación, los impuestos y las donaciones. Un proceso de ensayo y error, sin embargo, no es una opción como el seguimiento inadecuado de las finanzas iglesias inevitablemente conduce a la apropiación indebida y consecuencias legales.
Cosas que necesitará
- Computadora
- software de contabilidad financiera un QuickBooks o Peachtree tales
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Establecer políticas escritas de cómo la iglesia se apropie de sus finanzas para incluir los gastos permitidos y prohibidos. Las políticas deben describir todos los procedimientos y procesos de aprobación para el uso de las cuentas de caja chica, los fondos del préstamo, tarjetas de crédito, otras líneas de crédito y donaciones.
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Mantener registros financieros detallados y precisos de todos los ingresos que entran en la iglesia y todas las finanzas remitidos para incluir donaciones, salarios y cuentas por pagar. Las iglesias deben empezar por cumplir con todos los recibos y luego desarrollar un libro de registro de todos los ingresos y los gastos entrantes utilizando el software de contabilidad como QuickBooks o Peachtree. En caso de discrepancias o al tiempo de impuestos, mantener buena grabación ahorrará tiempo, dinero y dolores de cabeza en el suministro de pruebas para la asignación de fondos.
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Crear un presupuesto desde el principio para mantiene el control de las finanzas. Esto es aún más crítica para las iglesias que operan con un presupuesto más pequeño. La naturaleza de las donaciones ofrecen imprevisibilidad afectada por una variedad de factores, incluyendo la economía. Al mantener un presupuesto prudente, las iglesias pueden prepararse para tales circunstancias, garantizando un superávit en la mano y la reducción de gastos cuando sea necesario. Presupuestos incluye no sólo la asignación de dinero para los gastos, sino también la estimación de los ingresos y las donaciones que llegan a la iglesia. Las iglesias deben tener en cuenta todos los gastos al crear el presupuesto para incluir el mantenimiento, la comercialización, las mejoras a las instalaciones, sueldos, administración y actividades del programa. Establecer un presupuesto por discutir temas con los miembros de la junta y oficiales de la iglesia para llegar a un consenso.
Consejos advertencias
- Incluso pequeñas iglesias con un presupuesto deberían contratar los servicios de un contador periódicamente para revisar los registros financieros y proporcionar asesoramiento sobre la presentación de impuestos. El uso de un contador como el presupuesto lo permite se asegurará de que la iglesia cumple con los requisitos legales.