La diferencia entre la capitalización y depreciación

Las empresas representan por lo general sus compras en una de dos maneras - como gastos reportados en el estado de resultados o como costos de capital reportados en el balance general. La depreciación es un poco diferente, ya que en esencia se mueve costos de capital del balance de la cuenta de resultados con el tiempo. Entender la diferencia entre mayúsculas y la depreciación es crucial para proveer información más precisa sobre los estados financieros.

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La capitalización es esencialmente la práctica de informar un gran gasto en el balance de la empresa que en la cuenta de resultados de la compañía. Esto es posible porque la mayoría de las grandes compras - tales como automóviles o maquinaria - permanecen activos propiedad de la empresa que podría ser vendido por dinero en efectivo en una fecha posterior. compras más pequeñas son por lo general de artículos tales como suministros de oficina que se gastan con bastante facilidad, por lo que no pueden considerarse activos que la empresa retiene en venta futura.

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No todos los gastos pueden ser capitalizadas. Generalmente, un gasto sólo debe ser capitalizada si su valor es retenido en la forma de un activo. Cuando las empresas gastan en servicios tales como alquiler, servicios públicos y salarios, que a menudo no pueden registrar un activo porque ganan artículos negociables a cambio de su desembolso en efectivo. Servicios que aumenten el valor de un activo, como la construcción o renovación de un edificio, se capitalizan. Empresas e instituciones a menudo desarrollan una política de capitalización basado en los principios de contabilidad generalmente aceptados que determina un umbral para lo grande que un gasto puede ser antes de que se escribe con mayúscula.

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La depreciación es la práctica de como gasto el costo de un activo capitalizado con el tiempo. Muchos activos no pueden ser vendidos después de recuperarse por completo de costos de la empresa. Esto es debido a los efectos del uso gradual a largo plazo en el activo - por ejemplo, un coche es más probable que se rompa el tiempo que ha estado funcionando, por lo que su valor de reventa tiende a ser menor que la de la compra original. Este decaimiento en el valor de un activo es predecible y el negocio reporta como un gasto de depreciación, ya que se lleva a cabo.

Capitalización y amortización son similares y relacionados, pero tienen algunas diferencias clave en la práctica. La capitalización se mueve básicamente un gasto de la cuenta de resultados para el balance, mientras que la depreciación es el proceso de pasar de nuevo a la cuenta de resultados con el tiempo. Las autoridades fiscales generalmente obligan a las empresas a depreciar las grandes compras a través del tiempo en lugar de informar sobre ellos como gastos en el año fiscal de la compra. Esto impide a las empresas reducir sus ingresos, y la reducción de su deuda tributaria, si es que todavía conservan la capacidad de vender sus activos para cumplir con las obligaciones tributarias.