Cómo firmar una carta en nombre de otra persona

En el curso normal del negocio, una empresa o una firma de abogados pueden enviar cientos de cartas a los clientes, clientes potenciales, proveedores o varias agencias gubernamentales. Con el tiempo corto para directivos y profesionales, no siempre es posible hacer que el emisor firmar personalmente el documento después de un miembro del personal o secretaria lo prepara. Por esa razón, hay una convención generalmente aceptada, legal para tener un tercero ejecutar la firma.

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Es bastante común que una persona que prepare una carta de negocios con poco tiempo de instrucción del remitente. Un despacho de abogados, por ejemplo, puede enviar múltiples copias de una carta sencilla, como una solicitud para una llamada en, a muchos clientes diferentes. Si el remitente no está disponible para firmar personalmente y conseguir la carta en el correo es imprescindible, un empleado o un asistente autorizado puede firmar en nombre del remitente. La convención legal es incluir las iniciales, "páginas.," que significan la frase latina, "por procurationem," sentido "para cuidar de algo," antes de la firma del empleado. Procuration de la correspondencia significa a firmarlo en algún otro behalf- una alternativa común utilizado para cartas modelo es utilizar un sello de la firma.

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Es aceptable para el tipo o escribir, "páginas" en frente de su propia firma, sobre el nombre impreso del remitente. O bien, puede colocar el nombre del remitente por encima de su propia firma, que debe preceder con "páginas" En aras de la coherencia y para evitar cualquier malentendido, una oficina o negocio profesional establecerá un procedimiento estándar para la firma de cartas en nombre de otro.

La ley también prevé una persona con un poder notarial para firmar en nombre de otra persona. Un poder permite a un individuo ausente o incapacitado para llevar a cabo actividades legales o financieras con la asistencia de un representante legal relativa o de confianza. El método apropiado, si está autorizado a firmar por un poder de representación, es firmar nombre y del director entonces su propia, precedido por la palabra "por," al lado o debajo de la firma del director, con la frase "Poder legal" o las iniciales, POA después de su firma, por ejemplo, Joe Smith por Mary Jones, poder de representación. En algunas situaciones, el poder notariado y firmado de forma abogado necesita para acompañar el contrato, formulario o una carta que se firmaron.

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Las leyes estatales en general que los menores no pueden mantener a los contratos legalmente vinculante, con algunas excepciones. En una situación en la que un contrato implica un menor de edad, como abrir una cuenta bancaria o la elaboración de modelo de liberación de un fotógrafo, el padre o tutor legal pueden ser obligados a firmar en nombre del menor. En estos casos, el padre o tutor sigue a su firma con la frase "En nombre y representación de," seguido por el nombre del menor. El documento también podrá exigir a cada nombre impreso o firmada del menor en una línea de firma por separado.