Cómo firmar en nombre de una LLC

Es bastante simple para un miembro o administrador para firmar un documento legal como representante de una compañía de responsabilidad limitada que identifica correctamente a la compañía como parte del acuerdo, en lugar de la persona que firma. Por desgracia, también es bastante fácil de meter la pata. Si una persona no tiene cuidado, podría terminar personalmente responsable de cualquier deuda contraída de un acuerdo que firmó, que la LLC se ha diseñado específicamente para proteger contra.

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La clave para una firma es correcta para que quede claro que la persona que está firmando para. Si la firma es sólo Jane Jones, la implicación es que Jane Jones es la parte responsable. Para evitar esto, la firma debe hacer el papel de Jones clara. Si ella es uno de los propietarios de la empresa, que se llama un miembro, y puede firmar un documento como:

Jane Jones Great Stuff LLC Michigan Sociedad de Responsabilidad Limitada Por: (firma) miembro

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Si los miembros de la LLC dan la autoridad a un gerente contratado para firmar por la compañía, el formato de la firma es la misma excepto el título es el gerente en lugar de miembros. Utilizar el mismo formato para firmar cualquier documento en nombre de la empresa, incluyendo escrituras, contratos, documentos de la corte y las cartas de acuerdo.

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Incluso si un miembro de la LLC es cuidado de seguir el formato apropiado para una firma, el idioma en un contrato o acuerdo que se puede eliminar la protección de la responsabilidad del miembro. Un acuerdo de servicio que comienza como un “un acuerdo entre los Servicios XYZ y John Smith, un individuo haciendo negocios como Great Stuff LLC” podría tener un hallazgo tribunal en cualquier conflicto futuro que tanto John Smith y la LLC son responsables de cualquier deuda o daños incurridos . Un "haciendo negocios como" firma identifica a la persona y la empresa como una sola entidad legal.

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Si el nombre personal de un miembro está incluido en el cuerpo del acuerdo, y el idioma no aclara la persona solamente está actuando en nombre de la empresa, el nombre requerir que ser eliminado. No acepte ninguna garantía de que la otra parte que la lengua no estaba destinado a crear una responsabilidad personal, ya que puede no ser la forma en que un juez lo ve cuando un conflicto termina en su corte.

Cualquier miembro de la LLC puede firmar un cheque de la compañía o endosar un cheque a la empresa, siempre y cuando la firma se encuentra archivada en el banco. Lo mismo puede decirse de un gerente contratado. Los miembros, sin embargo, pueden decidir incluir en el acuerdo operativo de la LLC que es responsable de la firma y comprueba que suscriben, e incluso requerir dos firmas en cheques de la compañía si sienten la necesidad de seguridad adicional.