Formato para escribir propuestas de negocios

Una propuesta de negocios es un documento escrito que se puede utilizar para definir el alcance de un proyecto en particular. El formato de propuestas comerciales varía, pero en general las propuestas debe describir lo que eres, lo que usted propone, cómo va a hacerlo, cuándo y dónde lo va a hacer y por qué el cliente debe cuidar.

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El resumen ejecutivo es la primera sección de una propuesta de negocios. Se debe describir brevemente lo que eres y lo que su idea de negocio es. Proporcionar un párrafo que describe la historia de su empresa, más allá de los proyectos, logros y premios. Luego, describa el propósito de su propuesta de negocio. Esta sección debe presentar su plan y responder a la pregunta, "¿Qué estás proponiendo?" en una sola frase, concisa. Por ejemplo, "El objetivo de esta propuesta es delinear un plan de penetración en el mercado que va a ayudar a la empresa XYZ lanzar su nueva página web."

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La siguiente sección de su propuesta de negocios debe entrar en detalles sobre lo que usted propone. En esta sección se describe lo que su idea es, donde las actividades propuestas van a suceder y cuándo va a entregar su propuesta de solución. Una vez que usted describe la "entregables" de su propuesta, o las estrategias y tácticas que planea ofrecer, comunicar cómo su solución ayudará a la compañía a alcanzar sus metas y objetivos.

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El análisis del mercado es la siguiente parte de su propuesta de negocio. Esta sección responde a la pregunta, "¿Qué me importa acerca de su solución?" La clave de esta sección es describir los beneficios que su cliente potencial se obtiene de hacer negocios con usted. Para empezar, el examen de la competencia en su campo. Describir, tendencias, estadísticas de crecimiento, fortalezas y debilidades de cada uno de sus competidores. A continuación, expresar claramente los diferenciadores clave para su empresa y cómo se aplican al proyecto que propone. Por ejemplo, "Aunque AB Compañía no tiene la cuota de mercado de nuestro mayor competidor, también no tener la sobrecarga excesiva y las ineficiencias. Nuestro nuevo modelo de proceso nos permite completar este proyecto tres días más rápido, y le ahorrará un 30 por ciento en comparación con nuestro competidor medio."

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La llamada a la acción es la parte final de su propuesta de negocio, y se describen los pasos a seguir recomendados. Usted debe comunicarse con claridad cuáles son sus intenciones y lo que le gustaría ver que suceda. Por ejemplo, "Con el fin de cumplir con el plazo de destino de junio de 2011, se recomienda la creación de una reunión para el próximo martes para discutir los acuerdos de descomposición y confidencialidad financieros necesarios para iniciar este proyecto." Asegúrese de incluir las fechas específicas y pasos a seguir, y concluir dando las gracias al cliente y dejando toda su información de contacto, incluyendo teléfono, dirección postal, fax y dirección de correo electrónico, en el documento.