Cómo utilizar una hoja de cálculo de presupuesto
El presupuesto es importante en los negocios y las finanzas personales. En los negocios, lo que necesita saber cuál es su situación financiera y cómo las decisiones a tomar sobre una base diaria afectará a su cierre del ejercicio. Desde un punto de vista personal, presupuestar con precisión los gastos mensuales ayudará a evitar entrar en la deuda y usted sabrá cuánto puede permitirse el lujo de gastar en ropa, entretenimiento y otros lujos. Una hoja de cálculo puede hacerlo todo para usted, si usted es el presupuesto para el uso comercial o personal.
Contenido
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Configurar la hoja de cálculo utilizando un programa como Excel, Quicken o Lotus 1-2-3. Estos programas ofrecen la tecnología de hoja de cálculo que es relativamente fácil de usar, y todos son compatibles con Windows.
Crear un archivo con una ficha para cada mes. En la primera sección, la lista de su ingreso esperado para el mes. Use la fórmula @SUM sumar la columna, por lo que si cambia un elemento cambios totales automáticamente.
Lista de sus gastos para ese mes en otra sección en la misma ficha. Agruparlas en categorías con títulos tales como "gastos de vivienda", que enumeraría de alquiler o hipoteca, servicios públicos y alimentos por debajo de la cabecera. Otra categoría podría ser "Facturas", que enumeraría cuotas de automóviles, las cuotas escolares, y otras cuentas regulares que varían en valor.
Video: Presupuesto Excel - Español
Hacer una categoría denominada "El gasto del dinero", bajo la cual usted enumera todos los artículos de lujo que planea comprar ese mes. Estos podrían incluir ropa nueva para una ocasión especial, o un viaje que puede que tenga que hacer para una boda familiar. De esta manera, usted es capaz de presupuesto suficiente antelación para gastos significativos.
Crear una pestaña llamada "Resumen" e introducir los nombres de todos los meses. Hacer una columna para el ingreso y otra para los gastos al lado de cada mes. En la columna de ingresos al lado del nombre del mes entrar en el "es igual a" firmar, y luego ir a la pestaña de la hoja de trabajo para ese mes y hacer clic en la celda que contiene el total de los ingresos.
Video: Hoja de cotizacion automatizada
Haga lo mismo para los gastos correspondientes a ese mes, la selección de la celda con los gastos totales de la hoja de trabajo para el mes. Repita este procedimiento para todos los meses y el uso de la fórmula @SUM al total de las dos columnas de ingresos y gastos en la hoja resumen.
Restar los gastos de los ingresos por cada mes en una columna llamada "excedentes", y el total de esa columna en la parte inferior también. Plan para ahorrar los excedentes y va a tener un ahorro al final del año.
Introduzca las cantidades que paga cada mes o pasar con precisión en la hoja correspondiente. Mostrar cualquier cambio en sus ingresos, y añadir cualquier otro gasto, en el epígrafe categoría apropiada.
Video: COMO HACER UN PRESUPUESTO EN EXCEL
Consulta el resumen del presupuesto regular. Esto le mostrará a simple vista cómo cada cambio realizado en la hoja de trabajo mensual afecta a su posición. Se puede ver en todo momento cómo se gestionan sus finanzas durante meses que han pasado, y lo que su situación financiera será a finales de año.