Usos de faxes en Negocios

Aunque el uso de máquinas de fax ha disminuido constantemente desde la llegada del correo electrónico, todavía hay muchas razones por las que una empresa quiera una máquina de fax. Frente a las exigencias de comunicación para proporcionar una copia rápida o de impresión, máquinas de fax siguen ocupando un lugar en la operación del negocio.

Algunas empresas se basan en los faxes para comunicarse con sus vendedores, proveedores, clientes y contratistas. Dado que la tecnología de fax es barato en comparación con las redes de ordenadores, muchas empresas trabajan con vendedores o proveedores que sólo se comunican a través de fax. Cuando este es el caso, una empresa debe confiar en las máquinas de fax para comunicarse con los demás.

Como se ha mencionado, varias empresas y operadores de negocios basados ​​en el hogar pueden no haber hecho la gran inversión en una red de ordenadores. Tienen que confiar en la máquina de fax de bajo costo para enviar y recibir documentos en papel. Un ejemplo importante es la hoja de firma, que a menudo proporciona la confirmación de la aceptación.

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El uso de máquinas de fax para la prospección sigue siendo un método eficaz para algunas empresas. Tanto si se trata de un restaurante envío de platos del día a las empresas locales o un envío de promociones muy interesantes distribuidor de equipos de oficina, máquinas de fax permiten a las empresas otra manera de difundir la palabra.

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Aunque el uso de una máquina de fax para imprimir y copiar no es la decisión más económica, máquinas de fax se pueden utilizar para ambos. Para un fax para ser utilizado como una impresora tampoco debe estar conectado a un ordenador mediante un cable paralelo o a una red informática a través de un cable CAT 5. La mayoría de las máquinas de fax tienen una "Dupdo" modo, que escanea en una copia impresa y suministra una copia a la bandeja de salida.