Cómo establecer una oficina

Cómo establecer una oficina. Al iniciar un nuevo negocio o cambio de ubicación de la oficina, la creación de la oficina es un paso crítico. Su oficina es donde guarda todos sus documentos importantes y donde se interactúa con los clientes. La creación de una oficina organizada le permite pasar más tiempo a centrarse en su negocio y menos tiempo preocupándose por cuestiones de oficina.

Búsqueda de inmuebles de oficinas disponibles en su ubicación deseada. Póngase en contacto con los agentes locales de bienes raíces y empresas de administración de propiedades que poseen los edificios de oficinas en la zona para averiguar lo que está disponible para alquilar, arrendar o poseer. Si usted está comenzando un negocio, alquiler o arrendamiento de un espacio de oficina es un enfoque más práctico.

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Ver las propiedades disponibles. Compruebe que las propiedades tienen espacio suficiente para su negocio. Si va a ser clientes de la reunión en la oficina, el edificio tiene que ser atractivo y tener un aparcamiento al lado del edificio. Compruebe los espacios para un montón de tomas de corriente y tomas de teléfono. Inspeccionar los baños para ver si pueden adaptarse a sus necesidades.

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Seleccione una ubicación. Su ubicación debe ser hasta las normas de construcción de la ciudad. Póngase en contacto con el departamento de inspección de obras en su ciudad para averiguar acerca de los códigos de construcción para un edificio comercial. El alquiler y el seguro en la ubicación que seleccione deben caer en su presupuesto. Recuerde que puede mover su negocio en una fecha posterior si las finanzas lo permiten. Muchas empresas comenzaron en pequeñas oficinas y se mueven a espacios más grandes, más agradable más adelante.

Decidir exactamente cuántas personas tienen que trabajar en la oficina y la cantidad de espacio que necesitan para hacer bien su trabajo. Si usted tiene una persona haciendo toda la contabilidad, que necesitan una oficina más grande con un montón de llenar armarios para acomodar el papeleo. Recepcionista y secretarias requieren menos espacio. Si tiene varios vendedores que trabajan fuera de la oficina, pueden compartir espacio de oficina con escritorios colocados espalda con espalda o en las esquinas de la habitación.

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Configurar todos los servicios públicos y el acceso a Internet para su oficina. Si tiene varios ordenadores, organizar un servidor de red para que pueda compartir información con otros en la oficina.

Comprar equipo y mobiliario de oficina. Si usted está en un presupuesto ajustado, no se utilizan las tiendas de muebles de oficina en muchas ciudades grandes. Tiendas como Office Depot y Wal-Mart tienen una amplia selección de escritorios y archivadores más baratos. Comprar teléfonos de varias líneas para cada escritorio, si es necesario. sillas de oficina se pueden comprar usado o nuevo. Comprar computadoras para todos los empleados que los necesitan. Si usted tiene personal de ventas que vienen dentro y fuera de la oficina, la compra de un ordenador para que puedan compartir. También necesita una impresora de red y archivadores para todos los empleados a utilizar.

Compra de suministros de oficina. Empresas como Office Depot y Office Max dan cuentas de crédito a las pequeñas empresas. Las cuentas ofrecen descuentos y la posibilidad de comprar en línea con el envío al día siguiente. Comprar un montón de bolígrafos, blocs de notas, papel de impresora, clips, grapadoras, grapas y otros equipos de oficina que necesita.