Cómo escribir una propuesta de nuevos procedimientos

Si usted es un empleado apasionado y se observa que algunos de los procedimientos en su trabajo se puede mejorar, es posible que no hacer una propuesta de introducir nuevos procedimientos. Este tipo de una carta de propuesta (o correo electrónico) puede ser clasificado como una propuesta interna. La redacción de propuestas internas es un poco diferente a escribir los externos. Debido a que usted está escribiendo a las personas que trabajan en la misma organización que lo hace, usted puede utilizar su jerga interna y ser menos sensible sobre el uso de la información confidencial.

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Crear un plan para su propuesta. Determinar el público al que va a abordar la propuesta. Si desea que su organización para introducir un nuevo sistema de contabilidad, por ejemplo, en contacto con el departamento de contabilidad, tal vez la oficina del jefe de contabilidad. Además, determinar el propósito de su propuesta - la puesta en práctica de un determinado sistema de contabilidad, por ejemplo. Además, ponerse en los zapatos de los lectores. Esto le permitirá entender mejor cómo se puede convencer a la audiencia que su propuesta debe ser aceptada.

Comience a escribir la propuesta. En el principio, de forma explícita y claramente indicar el propósito de su carta. Por ejemplo, puede escribir, "Estoy escribiendo esta carta para solicitar al Departamento de Contabilidad a considerar la implementación del sistema de contabilidad ABC."

Describir los procedimientos actuales de su organización. Mostrar las ineficiencias en los procedimientos actuales. Por ejemplo, el sistema de contabilidad actual puede ser demasiado tiempo para operar. Además, puede cometer errores costosos.

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Proporcionar una breve descripción de los nuevos procedimientos. Describen cómo iban a ser diferentes de los antiguos. En primer lugar, describir su propuesta en tan sólo un par de frases. Después de eso, dar tantos detalles como sean necesarios. Sin embargo, tenga la carta de propuesta breve y concisa.

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Dar los argumentos que apoyan la aplicación de los nuevos procedimientos propuestos. Claramente lista de los beneficios que los nuevos procedimientos pueden aportar a la organización. Los posibles beneficios podrían incluir una mayor productividad, mejor calidad de los bienes o servicios producidos, un mayor ahorro en materias primas y el aumento de la moral del empleado.

Copias de seguridad de su propuesta con los documentos que, en su caso. Por ejemplo, los nuevos procedimientos podrían haber sido probado en otros lugares dentro de su organización o en su industria. Marcar todos los documentos de apoyo con claridad e indicar su significado en el texto de la carta de propuesta.

Proporcionar detalles sobre cómo los procedimientos propuestos se pueden implementar en su organización. Si usted propone introducir un nuevo sistema de contabilidad, la aplicación podría hacerse en etapas. Desde hace algún tiempo, los nuevos y los antiguos sistemas pueden ser operados simultáneamente. Después de que el nuevo sistema se prueba, el viejo sistema puede ser eliminado.

Conseguir a alguien más para leer la carta de propuesta antes de enviarla. Preguntar por la crítica. Discutir la propuesta e identificar los puntos en los que se puede mejorar. Cambiar algunas frases en la propuesta para que sea más convincente.

Enviar su propuesta.