Las diferencias entre las cuentas por pagar y cuentas por pagar

Las cuentas por pagar y cuentas por pagar tienen muchas similitudes. De hecho, a menudo se utilizan indistintamente. Ambas cuentas por pagar y cuentas por pagar indican una obligación monetaria a un interlocutor externo. Sin embargo, mientras que las cuentas a pagar sólo incluyen un cierto tipo de transacciones, cuentas pagaderas incluyen tres tipos diferentes de transacciones.

Cuando una empresa adquiere bienes o servicios, no siempre hay que pagar de inmediato para ellos. En lugar de ello, la empresa puede comprar a crédito y pagar sólo en una fecha futura. Después de incurrir en la obligación de pago y antes de que en realidad el pago de la deuda, la empresa registra la cantidad de dinero que se adeuda, ya sea como una cuenta por pagar o como un proyecto de ley a pagar. Mientras que las cuentas por pagar siempre se refieren a este tipo de obligaciones financieras, cuentas por pagar son también aplicables a otros tipos de deudas.

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Cuando una empresa necesita fondos para apoyar sus operaciones, el negocio puede conseguir el dinero mediante la adopción de los préstamos bancarios, mediante la venta de acciones de la empresa o mediante la emisión de pagarés. Mediante la emisión de una nota, la empresa se compromete a pagar al prestamista la cantidad de dinero prestado, más los intereses y otros cargos. Los términos de estas notas son por lo general menos de un año. Cuentas por pagar, cuentas por pagar, no pueden incluir estos pagarés a corto plazo.

Un banco funciona a veces corto en efectivo, por ejemplo, un banco puede experimentar una demanda inesperada y puede no ser capaz de convertir sus activos en efectivo con la suficiente rapidez. En tal situación, el banco puede ser capaz de tomar prestado el dinero de otros bancos. La obligación de pagar al prestamista entonces se registra como proyecto de ley por pagar. Las cuentas a pagar, por el contrario, no incluyen dicha obligación.

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Contadores en los EE.UU. utilizan más comúnmente el término "cuentas por pagar", aun cuando pueden reemplazarlo con "cuentas por pagar". En el caso de los pagarés, "cuentas por pagar" también puede ser sustituido por "documentos por pagar." El término "cuentas por pagar" utilizados para disfrutar de más popularidad, pero su uso entre los contadores estadounidenses ha disminuido con el tiempo. Contadores en el Reino Unido utilizan "cuentas por pagar" con más frecuencia que sus homólogos estadounidenses, según la Contabilidad Herramientas.