Proceso de compras del Gobierno

Cualquier persona que vende productos para el gobierno - federal, estatal, local - tiene que seguir el rules.Size gobierno hace una diferencia: una compra de $ 100 es por lo general de papeleo. Un contrato de $ 10.000 puede llegar a funcionar con nada más que un par de citas de los vendedores. Una compra de millones de dólares se ata alrededor de los procedimientos. Con cientos de diferentes organismos gubernamentales en todo el país, hay una gran cantidad de variación en el proceso de compra del gobierno ..

microcompras Federal - $ 2,000 o $ 3,000, dicen - son simples. Un empleado puede utilizar una tarjeta de crédito del gobierno - no ofertas, sin contratos, simplemente a comprar lo que se necesita. El empleado tiene que respetar el límite - el corte de una compra de $ 4.000 $ 1.000 en cuatro compras aún no lo haría un micro-compra. El punto de corte exacto varía con tipos de compras y entre los diferentes organismos. Los gobiernos estatales y locales tienen sus propias tarjetas de crédito y sus propios puntos de corte. Nueva York, por ejemplo, trata a las compras tan grandes como $ 20,000 en concepto de "micro".

Video: CompraNet, el sistema de compras del Gobierno Federal

El gobierno federal define adquisiciones simplificadas como las compras por encima del nivel micro, pero de menos de $ 150.000. En lugar de pedir ofertas formales, un empleado llama a las empresas, obtiene varias cotizaciones y va con la mejor. El empleado puede completar la compra con una tarjeta de crédito, dinero en efectivo o una orden de compra detallada. Otro método sencillo es redactar un acuerdo de manta con un proveedor. Esto autoriza a repetir las compras de un mismo artículo en un período de tiempo, en lugar de abordar cada compra por separado. Otros organismos gubernamentales siguen reglas diferentes. En Georgia, por ejemplo, las compras tienen que ser menos de $ 25,000 para evitar ofertas competitivas.

Video: Instalan la Comisión Especial de procesos de compras del Gobierno Federal

Todos los niveles de gobierno aceptan ofertas selladas para ciertas compras. Esto suele ocurrir cuando el gobierno o agencia tiene requerimientos específicos de la compra tiene que cumplir y quiere obtener el mejor precio. En primer lugar, el gobierno emite una solicitud de ofertas formulación de los requisitos y el establecimiento de una fecha límite. Las ofertas son enviados en, a continuación, la apertura y comparación. Si las ofertas no responden - no encajan con los requisitos - el gobierno pueden rechazarlos y empezar de nuevo.

Los gobiernos utilizan RFP - las solicitudes de propuestas - para las compras muy costosas o complejas. En lugar de simplemente pedir las ofertas, el gobierno anuncia lo que quiere - una mejor red de ordenadores, un nuevo puente - e invita a los contratistas a presentar propuestas sobre la forma en que se encargaría del proyecto. Si ninguna de las propuestas aspecto satisfactorio, o de bajo costo, el gobierno puede emitir una nueva solicitud de propuesta o negociar un acuerdo con el proveedor más prometedor.