Cómo preparar una carta para enviar por correo

Asegúrese de que su dirección de retorno aparece en la parte superior izquierda extrema; esquina en la parte frontal. Coloque el nombre y la dirección correcta, más o menos en el medio. Incluir el código postal. Si usted no sabe lo que es, llame a la oficina de correos local, búsquelo en USPS.com o llame al 800-ASK-USPS. Asegúrese de que la "A" dirección es paralela al lado más largo del sobre.

Escribe la dirección "A" en letras mayúsculas, sin usar letra cursiva o letras estilizadas. fuentes de escritura a mano y no estándar son más difíciles para maquinaria automatizada para leer y ello podría causar una demora. Además, no utilice puntos o comas. Por ejemplo, no escriba:

john doe 2012 N. 3rd St. St. Louis, MO. 63110

En su lugar, escribir:

JOHN DOE 2012 N 3RD ST ST LOUIS MO 63110

Este tipo de direccionamiento asegura que es fácil de leer para el software de lectura óptica de USPS.

Video: Como enviar una carta

Sellar las solapas de los sobres de forma segura. Muchos sobres carta tienen adhesiva insuficiente para pegar bien. Si las solapas no se quedan abajo cuando usted sella, utilizar una pequeña cantidad de pegamento, una barra de pegamento o un trozo de cinta. Una carta con solapas sueltas que pasan por las máquinas de clasificación puede quedar atrapado por el uso.

No trate de enviar artículos tales como monedas, bolígrafos de tinta, botones, et al., En sobres tamaño carta. Tales artículos hará que su carta sujetos a tasas adicionales, que requiere más gastos de envío. Si envía una carta con recintos como esta y no agrega franqueo suficiente para cubrir el servicio de pago, se irá al destinatario portes debidos. Esto podría retrasar su entrega si la persona no está en casa para pagar el franqueo adicional o se niega a pagar el surcharge- por lo tanto, se le devolverá a usted.

Letras con recintos que conforman la envolvente irregular no pueden ser ordenados en la maquinaria de clasificación de alta velocidad del servicio postal. Su carta tendrá que ser resuelto mediante un proceso más lento manual. Si su carta escapa de ser identificados como miembros de nonmachinable y pasa a quedar ejecutar a través de las máquinas de clasificación, lo más probable es obtener destruidas o dañadas.

Video: Cómo embalar, sellar y etiquetar envíos

Para evitar daños, solamente encerrar hojas de papel en sobres de tamaño carta, dobladas lo más plana posible. Si necesita enviar algo más que sólo una carta, enviarla en un sobre acolchado de manila o más grande, ya que estos no serán procesadas en la maquinaria de clasificación de cartas.

Aplicar el franqueo correcto. Utilice sellos, un medidor de franqueo o con franqueo PC. Coloque los gastos de envío en la parte superior derecha; esquina. Si no está seguro del franqueo correspondiente, compruebe los precios actuales en USPS.com o llevarlo a su oficina de correos para el pesaje.