Cómo preparar y enviar cartas certificadas
El envío de una carta por correo certificado a través del Servicio Postal de EE.UU. proporciona prueba de envío, la prueba en línea de entrega y - si se solicita - copia dura prueba de la entrega. Si usted no tiene ninguna necesidad de asegurar el contenido de una carta, pero se requiere una prueba de entrega, incluyendo una firma de la persona que acepta la entrega, el correo certificado es el servicio que necesita.
Paso 1
Video: Preparar Carta Certificada - Correos
Video: CARTA CERTIFICADA (USA CERTIFIED MAIL)
Coloque la carta o documento que desea enviar en un anuncio publicitario adecuado. Se puede usar un sobre regular tamaño carta, un sobre de manila, o incluso una caja si el tamaño de su artículo lo justifica. Añadir la dirección a la que debe ser entregado y su dirección de retorno.
Paso 2
Video: Como enviar una carta certificada
Obtener formulario PS 3800, recibo de correo certificado, y el formulario PS 3811, Acuse de recibo doméstica, gratuita en cualquier oficina de correos, o el orden de forma gratuita desde el sitio web de USPS.
Paso 3
Introducir en las líneas en el lado derecho de la PS 3800 el nombre y dirección de la empresa o la persona a la que va a enviar el artículo.
Etapa 4
Formulario PS completa 3811. Introduzca su nombre y dirección en el cuadro en blanco en la parte frontal de la forma. Si desea que el recibo para ir a alguien que no sea usted mismo, entrar en ese nombre y dirección en su lugar.
Paso 5
Escribir el nombre y la dirección del destinatario en la sección titulada "Artículo dirigida a" en la parte posterior del formulario PS 3811. Pon una marca en la casilla que dice "certificado" en la sección titulada "Tipo de servicio". Despegar la adhesivo número-tira desde el borde de la forma PS 3800 y se adhieren a la parte inferior del formulario PS 3811 en la sección titulada "número de artículo".
Paso 6
Corte el lado derecho del formulario PS 3800. Mantener esta parte como su prueba de envío. El código de barras que / numerada desde el formulario PS 3800 se une a la cara de la dirección de la pieza de correo. Despegar el adhesivo y pegarla en la parte superior del sobre o paquete, a la derecha de la dirección del remitente. Despegar la tira adhesiva de la Forma PS verde 3811 y pegarla en el sobre. Si va a enviar en un sobre de tamaño regular de negocio, adjuntar el recibo de vuelta a la parte posterior del sobre. Si está utilizando un gran sobre de papel o caja, conecte el acuse de recibo a la parte delantera del artículo, si hay lugar.
Paso 7
Video: carta certificada
Tome el paquete a la oficina de correos. Presentar su paquete y su porción de prueba de envío por correo del formulario PS 3800. Un empleado del Servicio Postal calculará y colocarán el franqueo apropiado, sello fechador su prueba de la porción de correo del PS 3800 y devolverlo a usted para sus registros.
