¿Qué significa "Conciliar" significan en términos de Contabilidad?

La noticia está llena de historias sobre los problemas financieros de las grandes corporaciones. Las empresas se han declarado en bancarrota, mientras que los altos directivos insisten en que no tienen conocimiento de cómo sucedió. Un negocio puede fallar por muchas razones: algunos de ellos debería ser una sorpresa. La verdadera raíz de este problema es la mala contabilidad. Un conjunto adecuadamente conciliado de los registros contables siempre proporciona una imagen precisa de la estabilidad financiera de una empresa.

Un libro mayor de contabilidad es una colección de todas las categorías de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos para un negocio. Cada transacción contable se contabiliza en una cuenta de mayor. En la contabilidad, el término “reconciliar” se refiere a la comparación de los saldos de las cuentas del libro mayor a otra fuente con el fin de asegurar que la información financiera se presenta adecuadamente. Por ejemplo, la cuenta del libro mayor para una cuenta de cheques se reconcilia con el estado de cuenta de esa cuenta.

Contadores conciliar cuentas del libro mayor cuando todas las transacciones para el mes se han publicado en el software de contabilidad. Una vez que las cuentas se reconcilian, y los contadores están satisfechos de que todas las transacciones están debidamente clasificados y contabilizados, el contador cerrará los libros para el mes. El cierre de los libros evita cambios en la información reconciliarse. conciliaciones de fin de año son los más críticos debido a que la información contable a fin de año se utiliza para preparar impuestos sobre la renta de la compañía.

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Conciliación de las cuentas del libro mayor es crucial para la producción de estados financieros precisos, tales como la cuenta de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. Se cometen errores con facilidad cuando registrar las operaciones en un sistema de contabilidad. La reconciliación de todas las transacciones crea confianza en las cantidades reflejadas en los estados financieros. La reconciliación también proporciona una manera para que el contador para descubrir errores y cambiar los procesos de negocio para ayudar a evitar errores.

De acuerdo con empresario, una división adecuada de las funciones de los empleados es un componente importante en la protección de la integridad de la información contable. Conciliaciones siempre deben ser revisados ​​y aprobados por alguien que no sea el empleado que los preparó. Todo, desde errores de buena fe a la malversación empleado puede pasar desapercibida y sin una revisión adecuada.

Conciliaciones deben centrarse en las cuentas de balance. Si todas las cuentas de activo, pasivo y patrimonio están en equilibrio, entonces el ingreso neto es correcta. El beneficio neto es el total de todos los ingresos reportados menos todos los gastos. Las transacciones registradas a las cuentas de resultados podrían requerir la reclasificación a grabarlos en el ingreso o gasto adecuado, pero reclasificación no cambiarán la cifra de ingresos netos.