Cómo mejorar su gestión del tiempo con un cuaderno de Steno
Administrar el tiempo demuestra una necesidad para la mayoría, si usted es un estudiante que lucha tratando de equilibrar una colección sobrecargados de cursos o un profesional ocupado tratando de mantener su enorme lista de tareas bajo control. Si bien la gestión de su tiempo no es una tarea sencilla, que no requiere de una colección de materiales de lujo. En lugar de desembolsar dinero en efectivo para un sistema de gestión del tiempo pre-hechos, crear su propio plan de gestión del tiempo usando un simple cuaderno de taquigrafía como su principal herramienta.
Cosas que necesitará
- cuaderno de Steno
- gobernante
- Bolígrafo o un lápiz
- 5 resaltado de diferentes colores (opcional)
Con una regla, divida su plataforma de Steno en cinco columnas relativamente iguales. El gobernante debe ayudar principalmente a crear líneas rectas. En realidad la medición de su tamaño de la columna no es necesario.
Lista de tareas que debe realizar durante la semana en curso abajo de la primera columna. Completar esta tarea último que el viernes o el lunes a primera hora de crear una hoja de ruta para su semana.
Estimar el tiempo requerido para cada tarea y escribir estas estimaciones junto a ellos por la segunda columna. Aunque las duraciones que escribe sólo serán estimaciones, debería hacerlo para que sean lo más preciso posible, ya que estos marcos de tiempo influyen fuertemente en su planificación.
Dar prioridad a las tareas en la tercera columna, escribiendo un 1 junto a las tareas que son urgentes y de 2, 3`S, 4`S y 5 del próximo a los de menor importancia, usando cada número como una jerarquía escalonada de exigencia.
Escribe el día en que usted espera para completar cada tarea en la cuarta columna. Al hacer esto, consulte de nuevo a la hora estimada que ha colocado en la segunda columna para asegurarse de que no va a completar más que posible cada día. Después de escribir los días en el que desea para completar las tareas, usted tiene la opción de código de color de la lista utilizando marcadores para indicar el día tareas deben completarse, por lo que la reducción a las tareas que debe realizar es más fácil y más eficiente.
Marque con una X en la quinta columna al completar cada tarea. Si usted no completa una tarea en el día en que se planeó para completarlo, también se puede utilizar esta columna para albergar una anotación de cuándo va a completar esta tarea o las consecuencias de no completarlo.