Las desventajas de la gestión de caja central

la gestión de caja central se refiere a la práctica de hacer frente a todas las transacciones financieras desde un solo lugar, en vez de dejar las transacciones financieras en manos de ubicaciones individuales. Por ejemplo, su empresa podría optar por ejecutar todas las transacciones financieras de la oficina principal en Seattle, en lugar de permitir oficinas satélite en todo el país para manejar las finanzas de forma individual. Mientras que el centro de gestión de efectivo proporciona algunas ventajas, como la mejora de la supervisión financiera, se crea desventajas.

Aunque las compañías de software han tomado medidas para mejorar las complicaciones que surgen cuando diferentes programas tratan de hablar el uno al otro, los problemas de interoperabilidad todavía plagan las empresas. Este problema a menudo resulta especialmente problemático durante las fusiones. Si su empresa adquiere otra empresa que se ejecuta diferente de contabilidad o software de contabilidad, la implementación de la gestión de caja centralizada en el negocio a menudo significa una revisión completa de la infraestructura de TI financiera de la otra empresa. Tales reparaciones requieren tiempo, trabajo y costes.

Suponiendo que nada va mal con su sistema de gestión de dinero en efectivo, los empleados deben recibir su salario como un reloj. Pocos sistemas de ordenador y de programas permanecen sin problemas durante toda su vida. actualizaciones de software y firmware defectuoso incluso pueden chocar programas, datos de comer y congelar los sistemas. Además, el error de usuario en el manejo o manipulación del software de gestión de efectivo o incluso los datos pueden retrasar los pagos a todos los empleados y todos sus proveedores. Distribuida y gestión de efectivo basado en papel también sufre de problemas de error del usuario, pero limita el problema a un grupo más pequeño o instalación única, en lugar de toda la organización.

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la gestión de caja central crea el potencial para problemas de sincronización si su negocio funciona en múltiples zonas horarias o internacional. Asumiendo que su empresa paga todos los empleados en la misma fecha, el sistema debe tener en cuenta cuando los bancos dejan de procesamiento de transacciones a través de todas las zonas horarias correspondientes, y dar cabida a los plazos de pago para los empleados que trabajan en la línea de fecha internacional. En lugar de enviar un pago de masas, como lo haría si todos los empleados vivían a nivel local, su empresa debe gestionar múltiples pagos masivos a través de un lapso de horas.

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Muchas pequeñas empresas utilizar la administración central de dinero en efectivo por defecto porque la empresa tiene solamente una única ubicación. Si decide expandirse, pero no para implementar la gestión central de dinero en efectivo en el momento, se puede posicionar su empresa para un futuro cambio mediante la instalación de software idéntica en todas sus ubicaciones. Esto elimina el problema antes de que comience la interoperabilidad y significa que puede importar datos a voluntad de cualquiera de sus lugares de negocios. El mantenimiento de un sistema de gestión de efectivo distribuido complica el trabajo de los agentes financieros, ya que deben reunir y evaluar la información financiera de todas las fuentes para determinar la situación financiera de su empresa.