Cómo escribir una carta a un Dignatario
Escribir una carta a un dignatario puede ser un asunto muy complicado. Usted debe golpear el tono adecuado de respeto y sin ser empalagoso. Además, debe conocer el saludo apropiado utilizar y asegurarse de que el título de la persona es la correcta en la carta y en el sobre. No todos los dignatarios de igual rango se tratan de la misma. Por ejemplo, el presidente de una república se dirige como "Excelencia" en el saludo, mientras que el presidente de los Estados Unidos tiene la dirección "Señor presidente."
La investigación de título del destinatario. Es ella un senador del estado, un representante o algo más? Usted no quiere ser incorrecta, ya que esto le hará parecer desinformados y reducir su credibilidad.
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Comience la carta escribiendo su dirección pero no su nombre. Salta una línea y escriba la fecha completa. Saltar una línea adicional y escriba la dirección oficial del mandatario y su dirección física. Por ejemplo, si estuviera escribiendo a la reina de Inglaterra, podría escribir: "Su Majestad la Reina," seguido de la dirección de su casa. A partir de 2011, el monarca constitucional es la Reina Isabel II. Su nombre es en realidad Elizabeth Alexandra María, pero que no es la forma en que se dirige.
Iniciar el saludo. A menudo esto es diferente de la dirección. Por ejemplo, si estuviera escribiendo a la reina de Inglaterra, se utiliza ya sea "Señora" o "Se pide a Su Majestad." Siga ambos con dos puntos.
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Escriba el cuerpo de la carta. Tenga cuidado de mantener un tono respetuoso en todo momento. Si usted es o no un sujeto o ciudadano bajo el reino o término del dignatario, trátelo con el debido respeto a la posición.
Poner fin a la carta con la declaración de cierre que corresponde al título del dignatario. Para la reina, un sujeto debe firmar con "Tengo el honor de permanecer, señora, tema más humilde y obediente de Su Majestad," seguido por el nombre completo escrito del sujeto y la firma encima de eso. Sin embargo, para el presidente de los Estados Unidos, sólo tiene que escribir "Respetuosamente," seguido de su nombre escrito y firma. Al escribir a un ex presidente, "Sinceramente" basta.
Dirección en el sobre con la misma dirección formal que aparece en la carta. Por ejemplo, para un ex presidente de Estados Unidos, podría escribir "Honorable (Nombre)," seguido de la dirección física. Para la reina de Inglaterra, tendría que escribir "Su Majestad la Reina," seguido de la dirección física.