Cómo escribir un informe anual para una organización sin ánimo de lucro
El informe anual sin fines de lucro es más eficaz cuando está escrito y diseñado con la importancia y el uso del documento en mente. El documento sirve como una tarjeta de informe, el reconocimiento a los donantes y otros colaboradores, la oportunidad de compartir información con la comunidad sin fines de lucro y una herramienta de marketing para atraer a nuevos seguidores. los lectores del informe anual buscan la cantidad, la calidad y los resultados de la información sobre los programas, los clientes y los ingresos. informes anuales bien diseñados incluyen un equilibrio de narrativas, fotografías, listas y representaciones gráficas de los datos financieros. Un informe anual bien escrito cuenta las historias individuales detrás de los gráficos circulares y listas de donantes.
Determinar el contenido de su informe anual. Ya sea que su publicación es una revista de moda grueso o un boletín de cuatro páginas, sus lectores buscan información específica en su informe anual: una página-Una carta del presidente de la junta de la organización no lucrativa o director general, informa sobre los logros de la organización, los informes de programas especiales o divisiones principales, informes financieros, una lista de miembros de la junta y el personal clave, y una lista de donantes organizada por cantidad y el orden alfabético por el nombre.
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Utilizar la escritura clara, sencilla y honesta con un tono informal y profesional. Exponer los hechos con claridad y utilizar un tono relajado y personal para escribir sobre los logros y las historias personales que describen el impacto en los clientes y la comunidad.
Elegir las palabras en su escritura que transmiten positividad, orgullo y compromiso con su misión. Evitar la escritura innecesariamente dramática, pero compartir información que involucra al lector y hace un llamamiento a los donantes que se sienten un sentido de colaboración en su trabajo. Por ejemplo, contar la historia de un cliente para describir los logros de un programa y conectar las actividades de la misión de su organización.
Incluir un par de barras laterales para destacar datos importantes de los informes del programa, como un desglose de clientes por edad y origen étnico o los participantes en un programa de búsqueda de empleo y su estado al final del año. Esta información se resume ayuda al lector a comprender la línea de fondo de los artículos y también añade una perspectiva humana.
Preparar las imágenes para su información financiera utilizando los datos en su informe financiero para mostrar tendencias, los totales y los resúmenes. Por ejemplo, crear un gráfico circular que muestra el porcentaje del presupuesto utilizado por cada departamento o un gráfico de barras que muestra los cambios en las donaciones en los últimos cuatro años. Utilice un cuadro de texto a la lista total de los fondos recibidos de los diferentes tipos de donantes, como la fundación e individual. Los visuales financieros ofrecen a los lectores con instantáneas memorables.
Elige las fotos que va a utilizar para ayudar a contar las historias. Es posible utilizar las fotos de una casa de su organización ayudó a construir, los estudiantes en su programa después de clases, los animales en su refugio de rescate, los árboles plantados en las escuelas del área o el personal que organizan un paseo-a-thon.
Consejos advertencias
- Elija el formato basado en la longitud y el contenido de su informe anual. Un extenso informe podría beneficiarse de las secciones, tales como programas, logros, financieras y donantes. Usted puede optar por dividir el texto intercalando las fotografías y gráficos a lo largo de una narrativa corriendo separados sólo por partidas.
- El lector típico informe anual está más interesado en la carta del CEO o presidente de la junta, el nombre del lector en la lista de donantes, pies de foto y los totales financieros, de acuerdo con la Junta de Café en el sitio web de Blue aguacate.
- Siempre obtener su permiso y autorización para utilizar las fotos de cualquier persona cuya foto que desea utilizar en el informe escrito.