Cuáles son los deberes de los oficiales de protocolo?
Protocolo es el término utilizado para describir las formalidades y cortesías que lubrican las relaciones entre las instituciones. Lo más notable es utilizada en un contexto de relaciones internacionales, las organizaciones a menudo observan protocolos siempre que cualquier VIP lleva a cabo una visita oficial. El Departamento de Estado de EE.UU. cuenta con un departamento de protocolo encargado de facilitar las visitas de Estado y garantizar el buen recepción de dignatarios de todo el sistema embajada de EE.UU.. los gobiernos estatales y municipales también con frecuencia tienen oficinas de protocolo, al igual que los mandos militares.
asesoramiento personal
Un deber esencial para los oficiales de protocolo está aconsejando a personal de la organización en la etiqueta y cortesía que se espera durante las visitas oficiales. Por ejemplo, pueden publicar una guía sobre las costumbres en cuanto inclinación, dar la mano, en interacción con el sexo opuesto y el intercambio de regalos para oficinas esperando la visita de dignatarios extranjeros.
Cortesía extendiéndose
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Funciones de oficial de protocolo pueden incluir la generación de cartas de bienvenida, la organización de los pequeños regalos y muestras de agradecimiento o hacer llamadas telefónicas para facilitar los planes de viaje de los dignatarios. De vez en cuando, los agentes de protocolo pueden planificar elaboradas ceremonias que marcan la llegada de funcionarios extranjeros. cenas de estado son una función importante y frecuente de protocolo en la Casa Blanca, por ejemplo.
planificación de Eventos
La comprensión de la logística del evento ayuda a los oficiales de protocolo llevan nuestra su papel como organizadores de eventos. Los agentes también deben ejercer su criterio, equilibrio y las habilidades interpersonales, ya que interactúan con todos los involucrados.
La conducta Seguimiento
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Después de la visita de dignatarios, funcionarios de protocolo aseguran con frecuencia debido seguimiento con notas de agradecimiento y muestras de agradecimiento, tales como fotografías conmemorativas, placas y trofeos. El objetivo de este seguimiento es dejar los dignatarios con un sentimiento de buena voluntad.