¿Cómo hacer transacciones contables

Comprender los tipos básicos de cuentas. Todas las cuentas se clasifican en una de cuatro categorías. La primera es la de los ingresos, y que asciende a todos los ingresos de los bienes vendidos o servicios prestados. Gastos es la segunda categoría. Esto implica todos los gastos necesarios para el funcionamiento de su organización. A continuación, usted tiene activos. Sus activos son básicamente cualquier cosa que usted o su organización posee que vale la pena el dinero. Última (y posiblemente arrendamiento) son pasivos. Pasivos asciende a cualquier dinero que debe a cualquiera de bienes, servicios o préstamos.

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Entender cómo los débitos y créditos afectan a los cuatro tipos de cuenta. Un débito incrementa una cuenta de activo, y un crédito disminuye una cuenta de activo. Un débito incrementa una cuenta de pasivo, y un crédito disminuye la contabilidad de la responsabilidad. Un crédito incrementa una cuenta de ingresos, y una de débito disminuye la contabilidad de ingresos. Un crédito incrementa una cuenta de gastos, y una de débito disminuye una cuenta de gastos

Entender los tipos básicos de transacciones contables. En el más simple de los casos, las operaciones contables afectarán a estas cuentas en una de las siguientes maneras. Una cuenta de activo se carga, y una cuenta de ingresos se le atribuye. Una cuenta de gastos se carga, y una cuenta de activo se le atribuye. Una cuenta de activo se carga, y una cuenta de pasivo se le atribuye. Una cuenta de pasivos se carga, y una cuenta de activo se le atribuye.

Haga una lista de las cuentas que usted necesita para mantener un registro de sus transacciones contables. Una lista de cuentas sencilla probable que incluyen dinero en efectivo, activos, pasivos, ingresos y gastos.

Hacer un libro de contabilidad separada para cada cuenta. Esta será una lista permanente de todas las transacciones que se graban en la cuenta. Las columnas deben incluir la fecha, descripción, de débito, crédito y saldo de la cuenta.

Registrar sus transacciones contables con cuidado. No se pierda uno solo, o podría sacudir el saldo de su cuenta.

Mantener un saldo corriente de cada cuenta en una columna a la derecha de las columnas de débito y crédito.

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Reunir todos los documentos relacionados con las transacciones contables que implican la recepción de dinero. Podría ser recibos de compra de un cliente, recepción de una factura a otra o de un documento de préstamo.

Determinar las cuentas correspondientes que se abonan y cargan para cada transacción contable.

Registre el débito y el crédito para cada transacción contable en sus libros de contabilidad en la cuenta apropiada. Actualización de sus saldos de cuenta en consecuencia.

Reunir todos los documentos relacionados con las transacciones contables que implican gastar dinero o tal vez prestan dinero.

Determinar las cuentas apropiadas para ser cargados y acreditados por cada transacción contable.

Registre el débito y el crédito para cada transacción contable en sus libros de contabilidad en la cuenta apropiada. Actualizar el saldo de cada cuenta.

Total de todos los débitos y luego suman todos los créditos para todas las transacciones de su contabilidad.

Hacer que un equipo una copia de seguridad de sus transacciones contables si está manteniendo su información contable en un ordenador. Almacenar los datos de copia de seguridad en un lugar seguro. Imprimir una copia impresa de sus operaciones contables para sus archivos.

copias en papel tienda de sus operaciones contables en un lugar seguro. Esto es especialmente importante si usted está manteniendo sus cuentas en el papel. Considere hacer fotocopias y almacenar las copias en un lugar separado. Sus datos de contabilidad ya está listo para la preparación de los estados financieros cuando se les requiera.