Cómo compilar un Libro de Registro de la Corporación

Asegúrese de que la presentación original de la corporación, fecha de presentación y pago de las tasas se registran. Estos serán algunos de los primeros trabajos de entrar en el libro de registro de sociedades.

Solicitar un certificado en el alimento que está parado desde el estado. Incluir esto en el libro de registro de la empresa. Incluya copias de la escritura de constitución, así como modificaciones presentadas están incluidos.

Escribir sus estatutos e incluir una copia de éstos también. Formalmente escribir cada acción tomada como una corporación. La documentación de cada acto de la corporación toma debe estar en el libro de registro.

Escribir las actas de la reunión inicial para formar la corporación. También incluirá la elección de funcionarios y directores.

Escriba cualesquier resoluciones iniciales para formar la corporación. También se incluyen los acuerdos iniciales entre la corporación y los abogados y contadores para los servicios.

Mantener esta sección abierta para contener toda la documentación de las reuniones y minutos, mientras que la corporación está funcionando. Mantenga cualquier futuras elecciones o renuncias aquí también.

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Incluyen aquí todos los certificados de acciones emitidas. La titularidad de cada certificado debe ser grabado con la fecha de emisión, que lo recibió, y sus datos personales (edad, residencia, persona física o jurídica).

Escriba los derechos de socio y acuerdo de votación e incluyen la resolución que aprueba estos documentos. Estos también se incluyen en esta sección.

Mantener las operaciones de los accionistas o acciones de la corporación aquí también. También registre aquí la cantidad de acciones que cada persona o entidad tiene en la corporación. Cualquier cambio en las acciones también se ve aquí.

Incluya todos los préstamos o donaciones hechas por los miembros, funcionarios o directores de la corporación. Esto es especialmente cierto con el dinero dado en primer lugar a la corporación de puesta en marcha. Resoluciones y contratos de préstamo y su aceptación deben ser registrados aquí.

Escriba la ubicación de los contadores corporación, representante legal, agentes de seguros y otros profesionales, que la empresa utiliza para llevar a cabo negocios. Esta información va en la cuarta sección.

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Incluir la ubicación de los documentos legales y de seguros, así como su fecha de compra y recibo de pago de retenedores y aglutinantes.

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Asegúrese de escribir a cabo las decisiones como las resoluciones. Escribir cualquier acuerdo o discusión de las resoluciones también. Incluir toda la documentación de estos aquí. Cualquier compra importante, la venta, la creación de políticas o el cambio, la expansión o la terminación deben ser escritas en forma de resolución de los oficiales de la corporación y se incluyen en esta sección.

Utilice su sello corporativo o un notario para formalizar los acuerdos entre la corporación y otras personas o entidades.

Incluya todos los documentos con estos sellos en esta sección también.