Prueba de Incorporación

Un negocio incorpora mediante la presentación de un documento de formación de acuerdo con la ley estatal, por lo general con la oficina del secretario de estado en el que la empresa quiere ser localizado. Este documento formación se llama los artículos de incorporación en la mayoría de estados, pero también se conoce como un certificado de incorporación o carta en ciertos estados con una historia de uso de una terminología diferente. Se considera que la empresa constituida en el momento de la oficina estatal acepta la presentación y fija el statersquo-s sello o timbre que el documento, que confiere autoridad para operar en el estado. La marca statersquo-s en la escritura de constitución es la prueba oficial de incorporación, lo que indica la fecha exacta del estado aceptó la presentación y la empresa pasó a existir como una entidad reconocida. El estado mantiene el registro de solicitudes y proporciona copias certificadas y certificados a petición para asegurar al público que la corporación se ha registrado en el estado y se encuentra en buen estado.

Video: Incorporación de Pruebas

Tras la presentación de los artículos de incorporación con el Estado, la empresa recibirá un recibo de entrega por correo. A menos que las órdenes de negocio (y paga por) una copia certificada de los artículos en el momento en el papeleo se archiva, el recibo puede ser el único artículo devuelto por el estado para verificar que la presentación fue aceptada. Este recibo de presentación debe mantenerse con un businessrsquo- registros corporativos. En muchos casos, blandiendo el recibo de presentación original junto con una llanura (no certificada) copia de la escritura de constitución es una prueba suficiente de constitución, aliviando la necesidad de pagar por copias certificadas de los artículos cada vez que la corporación tiene que proporcionar documentación oficial .

Video: Caso Aráoz: sigue la incorporación de las pruebas

Artículos de incorporación son un documento público. Todos los estados mantienen un banco de imágenes de los documentos presentados, y la mayoría de los estados hacen de esta base de datos disponible a través de Internet. Cualquier miembro del público puede tener acceso a la base de datos, y si la función está disponible, puede descargar una copia de la escritura de constitución que se presentará en el Estado (de lo contrario una persona puede llamar a la oficina del estado para pedir una copia).

Esta descarga tiene la marca de estado y una portada donde se indique la fecha del registro de la corporación, pero sólo será una copia. Esta versión, junto con el recibo de presentación, podría considerarse una prueba suficiente de la incorporación de abrir una cuenta bancaria, pero probablemente no sería suficiente para satisfacer los requisitos de diligencia debida para una solicitud de préstamo. La mejor solución es tener al menos una copia certificada de la escritura de constitución en el libro de registros de la empresa.

Una solicitud de una copia certificada se hace fácilmente en el momento de la presentación con el pago de una cuota adicional y los resultados en el retorno del recibo de presentación y una copia de los artículos con un sello estado original o sello en relieve. Una copia certificada de los artículos también se puede obtener en cualquier momento después de la presentación de una solicitud por escrito y el pago de la cuota.

Video: Prueba de incorporación y acostado del Olin.

Unos pocos estados (como Missouri, Nuevo México y Georgia) tema lo que llaman una ldquo-certificado de incorporationrdquo- vez presenta un negocio sus artículos de incorporación. En algunos casos hay un cargo que se aplica en el momento de la presentación para producir el certificado. En estos estados, cuando se solicita pruebas de su constitución, un certificado de incorporación original es la única prueba aceptable. Si una empresa tiene una copia sellada o certificada de los artículos, pero no hay ningún certificado, el negocio es probable que encuentre problemas. El negocio puede hacer una solicitud del estado para un duplicado del certificado mediante el pago de una tasa.

Otra prueba aceptable de incorporación que puede tomar el lugar de una copia certificada de los artículos es un certificado de buena reputación. Este es un documento emitido por el estado que verifica que un negocio ha registrado en el estado a partir de cierta fecha y está actualmente activo y hasta a la fecha en todas las presentaciones requeridas por el estado. Este certificado también se coloca bajo sello. Se puede pedir desde el estado en cualquier momento, por lo general mediante el pago de una tasa.

El estado controla incorporación y es la única entidad que puede establecer definitivamente cuando una empresa ha registrado en el estado y si está autorizado actualmente para hacer negocios. Sin embargo, no se requieren los artículos de incorporación que ser actualizado con la información más reciente acerca de quién está en control de la corporación y si está funcionando según lo previsto. A menudo, cuando se solicita una prueba de incorporación, el significado se expande para incluir proporcionar prueba de la propiedad, la prueba de funcionamiento, prueba de dirección o prueba de firmante autorizado.

Así, mientras que los artículos certificados o un certificado de buena reputación es técnicamente pruebas de su constitución, una empresa se le puede pedir para proporcionar también una copia de sus estatutos, actas de las reuniones de la junta, una resolución corporativa conceder autoridad para tomar una acción específica o una factura de servicios públicos a establecer dirección, u otras cosas que verifican su autoridad y la intención de hacer negocios en el estado.