Cómo abordar olores en el lugar de trabajo
Con varias personas que trabajan juntas en un entorno pequeño, como una oficina o incluso en un sitio de trabajo al aire libre, los olores pueden ser un problema. De acuerdo con MSNBC, el 74 por ciento de los profesionales de recursos humanos han tenido que hacer frente a problemas de olor corporal. Además, el gerente puede tener que hacer frente a los problemas de olores de alimentos, olores de productos y el humo del cigarrillo. Estos pueden ser temas sensibles que deben ser tratados con mucho tacto. Tratar a los empleados con respeto, pero abordar el problema directamente para que pueda resolverlo.
Olor corporal
Hablar con el empleado directamente. En una situación como esta es mejor para abordar el problema directamente. Hablan con el empleado en privado y explican que hay problemas con su olor. Tenga en cuenta que este es un tema sensible. Se trate, pero no culpar al empleado.
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Sugerir maneras en que el empleado puede hacer frente al problema. El olor corporal puede ser el resultado de una condición médica, por lo que debe sugerir que el empleado consultar a un médico. Si es simplemente una cuestión de falta de higiene personal, puede ser suficiente para pedirle al empleado al baño con regularidad y utilizar ropa fresca.
Proporcionar apoyo al empleado. Entendemos que esto puede ser un problema difícil para él tratar. Le hizo saber que este problema no se relaciona con su actuación y estar seguro para protegerlo de otros empleados. Si otros empleados intentan abordar el tema, llevarlos a un lado, diles que se ocupará de la cuestión y pedirles que no confrontar al empleado en cuestión.
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El seguimiento con el empleado después de que ella ha tenido la oportunidad de adaptarse. Si se corrige el problema, darle las gracias y seguir adelante. Si el problema persiste, deje saber al empleado y discutir estrategias para tratar con él. Pregunte a los empleados lo que ha hecho para corregir el problema.
Consulte con un abogado si el empleado se niega a tratar el tema. Puede ser causa de despido, pero hay que consultar con un abogado para asegurarse de que no están discriminando en contra del empleado.
otros olores
Prohibir los alimentos y bebidas que no sean agua del área de trabajo. Preguntar a los empleados a comer sólo comida en una sala de almuerzo designado. Informar a sus empleados para mantener sus alimentos en recipientes herméticos si emite olores. Los alimentos deben ser almacenados en un área designada en el comedor. No intente prohibir los alimentos con olores fuertes, ya que esto puede ofender a las personas cuya dieta religiosa o cultural incluye alimentos acres.
Declarar una política libre de fragancias en su lugar de trabajo para eliminar los problemas de olor de perfumes y otros productos de cuidado personal. Esto es importante si se tiene a alguien en la oficina con una alergia a aroma, pero también es beneficioso si los olores de perfumes son simplemente desagradable. Recuerde a los empleados que los desodorantes sin olor, champús y otros productos para el cuidado personal están disponibles, para evitar convertir su problema de olor en un problema de olor corporal.
Prohibir fumar de sus oficinas, si aún no lo está prohibido por la ley. En lugar de tener una habitación para fumadores, preguntar a los empleados a salir a la calle si desean fumar. Si un empleado huele fuertemente de cigarrillos al llegar a la oficina, frente a esto como si fuera un problema de olor corporal. Hablar con ella, explicar el problema y ofrecer sugerencias para tratar con el olor como lavarse regularmente la ropa y bañarse antes del trabajo.