Cómo informar al Consejo de Administración
Un consejo de administración requiere que informe de gestión a que toda la información relevante de una organización de forma concisa formato fácil de seguir,. Tendrá que informar sobre la salud financiera de la organización y compartir sus planes con la junta.
Preparar todos los documentos necesarios y proporcionar una copia a cada miembro de la junta. Como mínimo, se debe proporcionar a la mesa de un estado financiero y un informe de gestión notar algo inusual que se ha producido. El estado financiero debe tener más de una página ser.
Revisar las minutas de la última reunión de la junta. Si hay cualquier artículo de la última reunión de la junta que están en espera de resolución, dirigirse a ellos en este momento. De lo contrario, usted debe pasar muy poco tiempo en la revisión de las actas de la última reunión.
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Dar una visión general de lo que ha sucedido en la organización desde la última vez que la junta se reunió ni la última vez que usted informó a la junta. No dedicar tiempo innecesario a los aspectos de la organización que están funcionando normalmente. Sólo debe pasar una o dos frases en las operaciones de la organización que no son de ninguna manera excepcional.
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Comparar lo que estaba previsto a lo que realmente ocurrió. Mencionar cualquier adquisición de bienes o activos nuevos, problemas de los empleados, incluidos los nuevos empleados relevantes o terminaciones, y nuevos programas, servicios o productos. No dejar de lado los resultados negativos.
Distribuir y revisar los estados financieros. Señalar a los miembros del consejo ganancia o pérdida total de su organización. Si hay cualquier discrepancia significativa de las proyecciones, ofrecer una explicación concisa.
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Esbozar sus planes para el futuro de la organización, incluyendo una amplia visión de crecimiento proyectado, los ingresos, los nuevos proyectos y el desarrollo de los empleados.
Solicitar las observaciones de la Junta a través de una sesión de preguntas y respuestas. Pedir a los miembros de la junta si entienden el crecimiento proyectado de la organización y lo que sus recomendaciones sean. En este momento, también se debe fijar una fecha para la próxima reunión de la junta, si es posible.