Cómo mantener registros para una pequeña empresa

Si está ejecutando un pequeño negocio, usted tendrá que mantener registros con el fin de mantener su estado corporativo. Incluso si decide no incorporar su pequeña empresa, simplemente tiene sentido para mantener registros de negocios. Si alguna vez quiere vender su negocio o realizar un seguimiento de lo que ha hecho en el pasado, tendrá que tener datos para hacer referencia. Aquí es cómo mantener registros para una pequeña empresa.

Cosas que necesitará

• Acceso a Internet

Compra dos carpetas de tres anillos y las pestañas de índice. Que va a utilizar un ligante para sus registros oficiales (los requeridos por la Secretaría de Estado&# X2019-s oficina con el fin de mantener su negocio razón social) y el otro para los registros de negocios del día a día.

Video: Trámites para abrir un negocio

Investigación de lo que necesitan los registros que se mantiene en el ligante oficial. Ir a la Secretaría de Estado&# X2019-s sitio web para obtener una lista de registros que se requiere por ley. La mayoría de los estados requieren que un mínimo de los siguientes registros se mantendrá en el ligante oficial: escritura de constitución u organización, minutos, resoluciones, certificados y la reunión de la empresa&# X2019-s sello.

Determinar qué registros adicionales deben mantenerse. Estos registros se mantienen en el segundo aglutinante. Los siguientes son ejemplos de registros que se deben tener en el aglutinante de registros: Registros contables Las solicitudes y permisos Los contratos celebrados por la empresa las políticas de seguro de la empresa certificados de membresía nombres & direcciones de todos los miembros o accionistas y sus intereses Nombres de los oficiales contrato de operación o los estatutos y por las enmiendas limaduras de transacciones de acciones del Estado (como los informes anuales)

Etiquetar las lengüetas de índice. Crear fichas de índice para todos los registros que se va a mantener en cada carpeta.

Coloque los registros detrás de sus pestañas de índice correspondientes. Ordenar a través de todos sus papeles y colocar los registros de negocios detrás de cada pestaña correspondiente. Orden alfabético de las fichas de índice hará que sea más fácil encontrar los registros que necesita.

Video: Cómo se realiza el registro de un establecimiento comercial

Documentar las decisiones de negocios, ya que transpiran. Crear un rastro de papel para cada decisión y transacción que hace que su pequeña empresa. Mantener un registro escrito de las decisiones de negocio, tanto con actas de las reuniones oficiales y una grabación no oficial de las decisiones tomadas en la gestión de la empresa en el día a día. Asegúrese de salir con todos los registros.

Mantener los registros actualizados. La creación de las carpetas es sólo el primer paso. Usted necesidad de mantener actualizada la información, que se aferra a un mínimo de tres años de resoluciones miembros o accionistas.