Cómo escribir una propuesta de la Muestra

propuestas efectivas descomponen información y costos.
propuestas efectivas descomponen información y costos. (Imagen: Imagen gráfica de tarta de Tomislav Fotolia.com
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En los negocios, escribir una propuesta a menudo se requiere para ofrecer soluciones a los problemas reales. En su libro "Comunicación de negocios: proceso y producto," Mary Guffey afirma: “Las propuestas son ofertas de persuasión para resolver problemas, la prestación de servicios, o vender el equipo.” Si bien la redacción de propuestas a menudo requieren una amplia investigación y debe realizarse con plazos muy ajustados, rompiendo el documento en sus partes básicas puede simplificar el proceso y aumentar las posibilidades de la propuesta que se encontró con una respuesta favorable.

Pre-escritura y redacción

Conocer a su público. Llevar a cabo investigaciones para determinar los individuos que componen la cadena de mando de leer la propuesta. Esto determinará la técnica del lenguaje debe ser, o no será necesario un glosario para definir términos, el tono y la cantidad de información sobre los antecedentes del problema necesita ser incluido.

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Llevar a cabo investigaciones para identificar los intentos anteriores para resolver el problema y las deficiencias de esos esfuerzos. Averiguar los costos de materiales y mano de obra y determinar cuánto tiempo va a tomar de principio a fin para completar todas las fases de la implementación de la solución propuesta.

Utilice la introducción de identificar el problema y su significado. Proporcionar evidencia de que existe un problema, como la pérdida verificable de dinero, tiempo o clientes. Describir por qué la adopción de medidas para resolver el problema que se necesita ahora. Describa brevemente su solución y, sobre la base de su investigación, proporcionar pruebas de que la solución propuesta va a funcionar.

Proporcionar antecedentes sobre el problema de los párrafos del cuerpo, incluyendo sus causas y los intentos anteriores para resolver el problema. Reconocer soluciones alternativas, la cartografía o la representación gráfica de la información. De acuerdo con Robert Adler y Jeanne Elmhorst, editores de “La comunicación en el trabajo: Principios para negocios y las profesiones,” un análisis comparativo “Es especialmente útil cuando el público está considerando una idea que compite con el que usted está abogando por”

Suministro razona el problema necesita ser resuelto y proponer su solución y sus beneficios. Incluyen descripciones del producto o servicio que recomienda y detalles acerca de cómo se va a resolver el problema. Incluir un calendario delineando los plazos para cada etapa del proyecto.

Reportar los costos que se gasta actualmente y señalar cómo su solución va a ahorrar dinero. En el libro "La Guía para la universidad Bedford escritores" . X.J por Kennedy et al, redactores de propuestas se les aconseja “estimación de los recursos - dinero, la gente, habilidades, materiales - y el tiempo necesario para implementar la solución.”

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Concluir con recomendaciones finales y las posibles consecuencias de no tomar medidas en lo que respecta a los objetivos de la organización. Utilice la conclusión de que “persuasivamente revender su propuesta, haciendo hincapié en los beneficios de su solución, producto o servicio a través de todas las ideas que compiten”, sugiere Gerald Alfred et al., Editores de "Manual de escritura técnica."

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